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法規內容

法規名稱: 花蓮縣各地政事務所受理通信申請案件實施要點
公發布日: 民國 88 年 11 月 20 日
修正日期: 民國 106 年 01 月 23 日
發文字號: 府地籍字第1060010399號 函
法規體系: 地政
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一、花蓮縣政府為推動簡政便民革新措施、簡化作業流程,特訂定本要
        點。

二、本要點適用之案件項目如左:
      (一)住所變更登記。
      (二)姓名變更登記 (含戶籍資料記載姓名或身分證統一編號更正)。
      (三)抵押權塗銷登記 (限金融機構函送者)。
      (四)加註書狀及書狀換給(限因重測、重劃及逕為分割等政策性之
                  權狀換發)。
      (五)建物門牌整編登記。
      (六)土地建物登記 (簿) 謄本。
      (七)地籍圖謄本。
      (八)建物測量成果圖影本。
      (九)地價證明書。
                  前項第一款至第五款各種登記免納登記費,但已實施地籍資料
                  電子處理者,非因行政機關之行政措施所為之變更或依權責逕
                  行變更,致權利內容有異動須重新列印書狀者,仍應由申請人
                  繳納書狀工本費。

三、申請人應注意事項:
        第二點第一項第一款至第五款申請人應以書函敘明申請案件之項目
        事由,連同第六點所列應檢附文件、雙掛號回郵信封及所需繳納之
        書狀工本費匯票逕寄轄區地政事務所,並在信封正面左上角註明
       「通信申請案件」字樣。但申請之案件為金融機構所函送之抵押權
        塗銷者,應委由金融機構填具登記申請書。
        第二點第一項第六款至第九款申請人應填妥規定之謄本等申請書
       (註明連絡電話) 貼足回郵掛號信封及所需規費匯票逕寄轄區地政事
        務所,並在信封正面左上角註明「通信申請案件」字樣。
        若規費不足,由事務所通知申請人於三日內 (以郵戳為憑) 補足,未
        依規定補足者,駁回其申請。

四、地政事務所收到第三點第一項申請函及文件後,應代填登記申請書
        連同原申請函及附件收件辦理;於辦竣登記後,應以簡復表將書狀
        等證件用雙掛號寄還申請人。

五、各地政事務所應設置受理第三點第二項人民通信申請案件收件簿,
        詳實填載,指派專人按日將處理完畢之案件掛號寄回,並應將掛號
        收據貼附於申請書背面,以備查考;承辦人員應定期將收件簿送陳
        業務主管 (課長) 核閱。

六、第二點第一項第一款至第五款申請案件,應分別檢附左列文件:
 

種類 應附檢文件 備考
(一)住所變更登記 1.戶籍謄本或國民身分證影本或戶口名簿影本(應有記載住所變更前後之記載)。
2.土地、建物所有權狀或他項權利證明書。
1.應檢附文件為影本者,應簽註「與正本相符」,並蓋章。
2.申請人得隨時以電話向轄區地政事務所洽詢。
(二)姓名變更登記 1.戶籍謄本(應有記載變更前後記事)。
2.土地、建物所有權狀或他項權利證明書。
(三)抵押權塗銷登記 1.債務清償證明或抵押權拋棄書或抵押權同意塗銷證明書。
2.他項權利證明書。
(四) 加註書狀及書狀換給
    (限因重測、重劃及逕
    為分割等政策性之權
    狀換發)。
1.戶籍謄本或國民身分證影本或戶口名簿影本。
2.土地、建物所有權狀或他項權利證明書。
(五)建物門牌整編登記 1.戶籍謄本或國民身分證影本或戶口名簿影本。
2.門牌整編證明書(如檢附戶籍謄本已有門牌整編記事者,本項免付)。
3.建物所有權狀。