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法規內容

法規名稱: 花蓮縣地方稅務局單照印製、使用及管理要點
公發布日: 民國 90 年 03 月 26 日
修正日期: 民國 98 年 12 月 10 日
發文字號: 府行法字第0980187182B號
法規體系: 地方稅務
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一、本處退稅公庫支票 (退稅專戶存款支票) 、各項繳款書 (自動報繳部
    分除外) 及執行財務案件提供票據繳納臨時收據暨「轉帳納稅完稅證
    明」之印製、領用、保管、登記稽核、銷燬,除法令另有規定外,悉
    依本要點之規定辦理。


二、各項單照之印製:
(一)本局業務單位應於年度開始前、實際使用前或庫存量低於安全存量
      時,將所需用各項單照之種類、數量、詳細估計列表,檢附格式樣
      張,經電作單位審核符合電子作業規格後,一併送會單照管理單位
      編定字軌號碼簽報局長核准後交由事務單位依照規定程序付印。
(二)各項單照應於交付印製前,由事務單位依照「政府採購法」及相關
      法規,對營業廠商營業執照、承印能力等均事先加以查核並負責採
      購事宜。


三、各項單照之點收、出納、保管、登記、稽核等事項,應由單照管理單
    位指定人員專責辦理。


四、各項單照之點收:
    印妥之各項單照,由單照管理單位會同業務單位點收無誤後,交付單
    照管理單位登入單照分類登記簿 (見附件一) 。


五、領用單位(包括業務、資訊、玉里分局及鄉、鎮、市公所)領用各項
    單照時,應填具單照領用收據(見附件二),書明請領單照名稱、數
    量,並經領用單位主管核章後向單照管理單位領用。
    單照管理人員就請領數量加填字軌號碼後核發,請領數量登入單照分
    類登記簿,其領用收據應妥為保存。
    領用人員應將領用單照當面點清,以免發生錯誤。


六、業務單位應以至少三個月單照使用量設定各項單照安全存量,並通知
    單照管理單位列管,變動時得隨時辦理之。單照管理單位應於各項單
    照實際庫存量少於安全存量時通知業務單位申請印製。


七、各項單照之管理:
(一)各項繳款書蓋用稽徵機關長官專用印章者,應於委印廠商時,於印
      製契約(未訂立契約者出具承諾書,見附件三)內訂明,承印廠商
      應負責單照專用章之保管、監印、繳回及印製作廢單照之銷燬。委
      託公路局代徵之繳款書,應另加蓋該局所屬監理機關首長印章。(
      前項單照專用印章由文書單位(監印人員)管理,至其大小為人工
      繕造之繳款書縱橫均為「一‧五公分」,電子計算機處理之繳款書
      縱橫均為「一公分」。)
(二)領用單位應設單照分類登記簿,並指定人員負責辦理單照之領用、
      保管、查核及繕製單照使用情形月報表(見附件四)等事宜,該科
      、股長並應隨時查核其辦理情形。
(三)填寫單照錯誤,應於單照各聯內加註「作廢」字樣。如為多聯背碳
      (非碳)複寫式單照,得以劃「C」記號替代。退稅公庫支票作廢
      時,並應將印鑑章塗銷後附黏於原號碼存根上。
(四)造單人員應於造單結束後三日內將作廢及剩餘之單照,繳送領用單
      位之負責人員核對編製單照使用情形月報表。
(五)領用單位應於每月終了後五日內編製單照使用情形月報表,一份留
      底,一份送單照管理單位。作廢之單照各領用單位應自行妥為保存
      ,至每年四、七、十、一月五日前填具「作廢單照銷燬清冊」(見
      附件五)並將作廢及未用作廢單照一式參聯(第一、二聯送單照管
      理單位,第三聯自存),送單照管理單位處理。
(六)單照管理單位應將使用單位造送之「作廢單照銷燬清冊」彙總簽報
      局長核准,並將作廢單照收齊後會同政風人員銷燬,各監燬人員應
      於「作廢單照銷燬清冊」上加蓋職名章及註明銷燬日期後,一份歸
      檔,一份留存單照管理單位。
(七)單照管理對於領用單位編送之單照使用情形月報表,應詳加審核並
      於單照分類登記簿相互勾稽後,彙總編製單照使用情形月報表,於
      每月十五日以前簽報局長核閱。如發現領用單位所列作廢單照數量
      過多,或有不正常之情形,應即通知業務單位追查原因,並簽報局
      長處理。
(八)單照如有遺失,應即查報遺失單照號碼、數量,並查明責任處理。


八、各項單照應設置專用庫房或鐵櫃,並按單照種類及號碼順序,整齊放
    置,妥善保管。


九、辦理單照管理業務成績優良且經抽查無任何錯誤或疏失者,或各項單
    照之管理,違反本要點之規定印製、領用或未盡善良保管之責任,或
    應送各項報表遲延者,應依照稅務關務人員服務獎懲辦法規定辦理獎
    懲。


一○、單照管理單位主管、單照管理人員或領用單位人員調離職時,應將
      未用各項單照編列單照移交清冊 (見附件六) 辦理移交,並將所有
      登記簿截結數上,加蓋職名章,註明移交日期,以明責任。


一一、公路局監理機關代徵車輛使用牌照稅使用之繳款書,及「轉帳納稅
      完稅證明」與各鄉鎮市公所領用之繳款書,比照本要點之規定辦理
      。


一二、本要點如有未盡事宜,得隨時修正之。