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法規內容

法規名稱: 花蓮縣各地政事務所受理遠途申請人申請登記案件先行審查服務作業要點
公發布日: 民國 95 年 11 月 17 日
修正日期: 民國 107 年 05 月 30 日
發文字號: 府地籍字第1070086467號 函
法規體系: 地政
圖表附件:
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一、花蓮縣政府為齊一各地政事務所受理遠途申請人申請登記案件先行審查作
        業,減少遠途民眾申辦之往返次數,提昇便民服務品質,特訂定本要點。

二、本要點適用之登記案件如下:
    (一)簡易案件:包含抵押權塗銷、住址變更、更名、書狀換給、門牌整編
              、更正登記(以姓名、出生日期、身分證統一編號、住址或門牌等錯誤
               ,經戶政機關更正有案者為限)等案件。
    (二)抵押權設定登記、抵押權內容變更登記。
    (三)預告登記、塗銷預告登記。
    (四)買賣(不含依土地法第三十四條之一規定處分之案件)、贈與、夫妻贈
               與及拍賣登記。
    (五)書狀補給登記。
    (六)其他因特殊情形,經本縣各地政事務所審認可先行審查之登記案件。
      前項申請標的登記名義人之統一編號為流水編者或申請標的筆棟數合計五
      筆以上、申請人合計五人以上或連件件數三件以上之案件,不在適用範圍
      內。

三、受理對象:
     (一)花蓮縣以外其他直轄市、縣(市)之申請人或代理人主動提出申請者。
     (二)經本縣各地政事務所審認申請人屬本縣境內地處偏遠、交通不便地區
                 之本人或代理人。

四、作業程序:
     (一)收件人員受理遠途民眾申請先行審查登記案件後,應於登記申請書加
                 蓋「遠途先審」戳記,並記錄於遠途申請登記案件先行審查紀錄表
              (如附件一),另提出「登記案件先行審查服務通報單」(如附件二)
                與「登記案件先行審查服務滿意度調查表」(如附件三)供申請人填
                寫。
    (二)完成收件及計收規費後,由收件人員帶領申請人前往審查區,連同
              「登記案件先行審查服務通報單」與登記案件交予承辦該案之初審人
               員。
    (三)初審人員接獲案件時,除應即詳閱登記案件先行審查服務通報單」內
               容以了解申請人需求外,並應立即先行審查,依決行層級逐級陳核;
               審查結果符合規定者,即告知申請人。
    (四)案件須補正而能當場補正者,即由申請人完成補正;不能當場完成補
               正者,應依土地登記規則第五十六條規定以書面敘明理由或法令依據
              ,當場交由申請人領回或寄發補正通知書。
    (五)審查結果應予駁回者,應依土地登記規則第五十七條規定以書面敘明
               理由及法令依據,當場交由申請人領回或寄發駁回通知書。
    (六)先行審查服務完畢後,初審人員應依通報單內容通知服務台或相關櫃
               台續行提供服務並請申請人將調查表繳回。

五、案件於完成審查作業後,有關登簿、繕發書狀、異動整理、歸檔等規定,
        仍應依土地登記規則第六十一條規定,依收件號數之先後次序及各類案件
        處理期限表之處理期限辦理。

六、各地政事務所辦理登記案件先行審查服務,應置專卷將「登記案件先行審
        查服務通報單」、「登記案件先行審查服務滿意度調查表」歸檔備供查考。

七、土地登記機關受理遠途申請人申請登記案件先行審查作業流程詳後附示意
        圖(如附件四)。