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法規內容

法規名稱: 花蓮縣政府職員值日要點
公發布日: 民國 96 年 04 月 19 日
修正日期: 民國 107 年 04 月 26 日
發文字號: 府人訓字第1070075981號 函
法規體系: 人事
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一、花蓮縣政府(以下簡稱本府)職員(含聘僱及約用人員)之輪值除另有特
        殊勤務外,其值日時間如下:
      (一)上班時間分日、夜二班:日班自每日上午八時起至下午六時止,由
                  三位職員值勤。夜班自每日下午六時起至翌日上午八時止,由一位
                  職員值勤。
     (二)例假日(含國定假日)值日分日夜二班:日班自上午八時起至下午六
                 時止由二位職員值勤;夜班自下午六時起至翌日上午八時止,由一位
                 職員值勤。

二、下列人員不參與輪值:
     (一)縣長、副縣長、秘書長、參議、秘書、消費者保護官。
     (二)各處正、副主管、科長、專員、技正。
     (三)其他經縣長核准免值日人員。

三、值日之輪值由人事處按月編排輪值表、置候補值勤人員,並通知值日人員
        後執行之。
        連續二年於春節期間擔任值勤人員者,調整至第一個上班日值勤,所遺依
        序遞補輪值。

四、當月份已排定輪值人員如中途調離本府,其值日由該職缺遞補人員執行;
        無遞補人員由人事處通知各候補人員依序遞補輪值。
   遇天然災害期間,視實際需求,由行政暨研考處知會人事處,由候補值勤
        人員中增派值日(夜)人員。

五、候補人員當月份已遞補輪值者,次月不再列入輪值;當月份未遞補者,依
        序列入次月輪值。

六、輪值人員因差假不能於當日值勤者,應自行覓妥適當人員遞補,並將對調
        輪值或代理值勤申請單送交人事處登記。

七、輪值人員交班時間如下:
      (一)上班時間:每日上午八時、下午六時。
      (二)例假日(含國定假日):上午八時、下午六時。
        交班人員應事先通知接班人準時接班,遇天然災害停止上班上課時,仍應
        依原排定之時間輪值,未完成交接任務前,不得擅離值勤崗位,違者將予
        議處。
       上班時間值夜班人員得於下班時間前一小時以公假登記先行用膳。
       非上班時間接班人員應於接班當日刷加班上班卡,於勤畢刷加班下班卡。

八、值日人員之職責如下:
     (一)有關急要情況(如民眾集體陳情、請願)及特殊突發事件之通報及處
                 理。
     (二)緊急災害(如颱風、地震、火災、空襲)之通報及處理。
     (三)負責外賓或來客洽公之接待、登記及通知被洽人員。
     (四)辦公時間外之文書收受及臨時事件之處理。
     (五)與工友相互配合值勤。
     (六)巡查並注意各處門窗、水電之關閉情形。
     (七)預防各種災害及危險。
     (八)協助檢查公務保密及安全防護措施,並隨時注意門禁之管理。
     (九)值班室環境衛生維護。
     (十)其他長官交辦事項。

九、值日工友由行政暨研考處編排輪值表,負責每日上下班時間門禁管制。

十、值勤遇有重大違常事件無法處理時,應聯繫駐衛警共同處理(下班時間應
        通知花蓮縣警察局),除即時陳報縣長(辦公室)、秘書長及政風處,並
        應視其事件性質分別通知各該主管單位處理。

十一、費用報支及補休規定:
         (一)上班時間:日班人員每日支誤餐費八十元並補休二小時;夜班人
                     員支值日費二百五十元並補休十四小時。
         (二)例假日(含國定假日):日班人員每日支誤餐費八十元並補休十
                    小 時;夜班人員支值日費二百五十元並補休十四小時。
         (三)三節值班費:日班人員每日支值班費一千元並補休十小時;夜班
                    人員每日支值班費一千元並補休十四小時。
                     1、春節期間:係指除夕至初五,共計六天。
                     2、端午節:為農曆五月五日。
                     3、中秋節:為農曆八月十五日。
         (四)值勤補休請於事後一年內補休完畢。

十二、值日人員應在值日室服行勤務及用膳,不得擅離職守,人事處將不定期
           查勤或電話查勤,如發現未依規定到勤者,視其情節輕重議處。