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法規內容

法規名稱: 花蓮縣政府暨所屬機關、學校公務車輛管理使用要點
公發布日: 民國 98 年 08 月 10 日
修正日期: 民國 103 年 07 月 08 日
發文字號: 府行庶字第1030126541號 函
法規體系: 行政暨研考
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一、為加強花蓮縣政府(以下簡稱本府)暨所屬機關、學校公務車輛使

        用之管理,參照院頒「車輛管理手冊」及本府實際情形,特訂定本

        要點。

 

二、本要點所稱車輛,指本府暨所屬機關、學校供公務或管理使用之各

        種車輛。

       本要點所稱車輛管理,指車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保

       養修理、報停報廢、肇事處理及駕駛人之管理等事項。

 

三、車輛管理單位應指定車輛管理人員負責公務車輛之調派、管理及維

        修保養等事宜。

        車輛管理需指派具有經驗或技術之人員擔任。

 

四、本要點所稱各種公務車輛,依使用性質分為大客車、小客車、大貨

        車、小貨車、大客貨兩用車、小客貨兩用車、代用大客車、代用小

        客車、機器腳踏車,其區分依道路交通安全規則之規定。

 

五、公務車輛管理應注意事項如下:

     (一)車輛管理人員及其主管應按規定使用車輛,以為同仁表率。

     (二)督促車輛駕駛人應按照規定,認真辦理檢查及保養工作。

     (三)嚴禁駕駛人違規駕駛。

     (四)經常以各種方式提示駕駛人,熟悉交通法令規章及注意行車

                 安全。

     (五)隨時注意駕駛人情緒,使其生活規律化,不得有酗酒及賭博

                 等情事。

     (六)禁止駕駛人兼營有關車輛之業務。

     (七)考核駕駛人服務道德、工作態度。

     (八)注意駕駛人充分休息,避免過分疲勞,影響駕駛。

     (九)經常檢查駕駛人,有無違規及肇事紀錄。

     (十)無駕駛執照者不得駕駛車輛,或有駕駛執照者,不得越級駕

                 駛車輛。

     (十一)機件發生故障時,應即檢修,不得勉強行駛。

     (十二)注意繳納牌照稅、燃料費及定期檢驗,以免逾期受罰。

     (十三)注意車輛保險期限,到期主動續保,確保權益。

 

六、公務車輛除依財產管理登記外,車輛管理人須依車輛資料分別填

        列建檔。

       車輛管理應備齊必表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、

       保養檢修等情形,詳細記錄,按月統計分析,俾作為駕駛人考核之

       依據及擬定工作計畫參考。

 

七、本府暨所屬機關、學校公務車輛除依規定應投保強制責任險外,亦

        得視財力與需要投保其他任意險。凡經投保之車輛,於肇事後應依

        相關保險契約規定,儘速聯絡保險機構辦理理賠手續。

 

八、本府暨所屬機關、學校公務車車輛除首長、副首長及秘書長專用車

        外,其他車輛應以集中調派為原則。惟本府暨所屬機關、學校得視

        業務繁簡,依授權分層負責之方式辦理。

 

九、集中調派之公務車輛,駕駛人必須取得派車單方得開車,並詳細記

        載行車紀錄及加油數量於派車單上,使用完畢後,請使用人於派車

       單上簽證,交還車輛管理員,以備查核,如係緊急調派經管理人員

       以電話通知者,亦應補辦此項手續。

 

十、申請調派公務車輛,應符合下列用途:

     (一)外出接洽公務或參加會議經主管核可者。

     (二)奉核定執行專案督導或考核計畫者。

     (三)二個以上單位派員會辦工作或計畫者。

     (四)經機關首長指派參加會議者。

     (五)奉派接送長官、貴賓或外賓者。

     (六)經機關首長核准之活動。

     (七)其他因緊急事故派用車輛者。

 

十一、本府暨所屬機關、學校各單位申請調派車輛經核准後,遇緊急事

           故或其他事由,致集中管理或調派之車輛調派困難時,車輛管理

           單位得停止派車或調整用車時間,並視公務緩急重新調派。

 

十二、各單位申請集中管理調派之公務車輛,應由車輛管理單位依實際

            狀況指派,如駕駛人不敷指派時,得由申請單位自行指定具備合

            格證照之員工擔任駕駛工作。

 

十三、公務車輛行駛地點以公務派車單申請所填地點為限,乘車人如擬

            赴他處應補填派車單。

           公務車不得挪為私用,違者除所耗油量由使用人自行負擔並依情

           節予以議處。

 

十四、公務車輛因公使用完畢,除本府各單位主管使用之車輛及專案簽

            准核可者外,應停放於本府暨所屬機關、學校所指定之停車場存

            放,不得在外停留。

 

十五、乘車人員、駕駛人員均應遵守道路交通安全規則,如因違規而導

            致意外事故者,除視情節予以議處外,並應負全部賠償責任。

 

十六、本府暨所屬機關、學校公務車輛,應使用加油卡於共同供應契約

            廠商加油站加油。

            本府暨所屬機關、學校公務車輛用油,依據行政院主計處訂定車

            輛用油量標準編列。

 

十七、公務車輛平時保養維護或機件損壞送修時,車輛管理單位應依據

            駕駛人填具財物採購請示單,經核定後送廠檢修。

           公務車輛於行程中發生故障,應先電知車輛管理單位請示處理方

           式,惟緊急時亦得由駕駛人或用車人就近先行修護,並均應於事

           後補辦請修核銷手續。

 

十八、公務車輛因故停駛應檢具加蓋機關印信之汽機車各項異動登記書

            一式二份向公路監理機關申辦停駛手續,停駛後申請復駛亦同。

 

十九、公務車輛之報廢,於簽請經首長或其授權人核准後,檢附加蓋機

            關印信之異動申請書一式二份,向公路監理機關辦理登記,並依

            財產管理規定辦理銷帳,前項經報廢車輛車體連同異動申請書,

            應由本府暨所屬機關、學校車輛管理人員集中保管。

 

二十、公務車輛依程序派車出勤途中肇事者,應保持肇事現場,立即通

            知警察機關處理並製作筆錄,如有傷亡時,即以緊急救護等措施。

            前項情形,駕駛人員或借用人員應以書面詳敍事發經過及相關處

            理過程,奉准後移請車輛管理單位處理後續事宜。

 

二十一、駕駛人員必須遵守下列規定:

             (一)儀容保持整潔,服從任務指派,不得藉故拒絶,不得有酗

                         酒之行為。

            (二)遵守交通法令並注意行車安全,不得超速、闖紅燈等其他

                        違規行為。(其責任自行負責)

            (三)愛惜車輛,保持車體內外清潔,並做好保養工作,隨時注

                        意車況,如發現故障時應即依程序檢修,不得勉強行駛,

                        並通知管理單位。

            (四)不得裝載易燃、爆裂及危險物品。

            (五)禁止兼營車輛相關之業務。

二十二、本要點未盡事宜,得依行政院發布之「車輛管理手冊」規定辦理。