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法規內容

法規名稱: 花蓮縣文化局藝術品典藏管理要點
公發布日: 民國 100 年 02 月 10 日
修正日期: 民國 105 年 03 月 21 日
發文字號: 府文視字第1050051405號 函
法規體系: 文化
圖表附件:
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 壹、總則
        一、花蓮縣文化局(以下簡稱本局)為促進藝術發展,推動藝術品
                之流通,並妥善典藏及管理本局相關展館之典藏品,特訂定本
                要點。
        二、本局典藏品蒐藏範圍如下:
              (一)具花蓮縣(以下簡稱本縣)文化特色之藝術作品或地方文
                          物。
              (二)國內外傑出之藝術作品或具特色之文物。

貳、典藏方式
        三、典藏品徵集採下列方式為之:
            (一)價購:由本局編列預算購置。
            (二)捐贈:由私人或公私機關團體無償捐贈予本局後,經本局
                        藝術品及文物典藏管理委員會(以下簡稱本會)審議通過者。
            (三)撥交:由政府機構撥交或社會人士或團體移交,並須取得
                        移轉清冊及證明文件。
            (四)交換:庫存超額、重複過量,經檢討無收藏必要之典藏品
                       ,經與其他公私立博物館進行交換,所取得等值或所需之
                        藝術品。
            (五)其他:參與本局各類活動或比賽得獎之作品,依活動或比
                        賽規則應歸屬本局所有,或本局以頒發獎勵金方式取得者。
        四、典藏品之價購,由承辦單位提出計畫,收集典藏品及藝術家資
                料,再召開藝術品及文物典藏管理委員會審議通過後,依審議
                結果辦理採購。

        五、藝術品捐贈,承辦單位應填寫受贈收據(附表一)、頒發感謝
                狀,並依藝術品類別登錄受贈清冊(附表二)後,適時召開本
               會審議,審核通過後列為典藏。
        六、藝術品納入本局典藏者,由本局頒發典藏證書。但客觀上無法
                頒發或有重大困難者,不在此限。
        七、新入典藏品應於召開本會時,一併辦理珍貴動產認定,經認定
                為珍貴動產之物件,另列清冊管理(附表三)。

參、典藏管理
        八、管理方式:
             (一)典藏品於取得後,應即分類、編號、拍照、建檔入數位典
                         藏系統、登載入典藏品總冊(附表四)及建立檔卡。
             (二)前款編號為永久編號不得變更;如遇藏品件數減少時,仍
                         應保留空號不予填補,但須於號冊中加註「註銷」字記,
                         並於備註欄簡要記載奉核減藏品之依據文號。
        九、典藏品應依現有典藏室空間設備,擇位置存放,並設置典藏品
                標示牌,且就該典藏品擇損害最少之處,加置編號簽,以利保管。
        十、典藏室應由專人管理並嚴格管制人員進入,凡進入者應填寫進入
                典藏室登記簿(附表五)。
        十一、典藏品應由管理人員不定期巡查,並至少一年盤點一次,盤點
                    時應由財產管理單位會同辦理,並註記於盤點紀錄表中備查。
        十二、典藏品損減應由管理人員填寫典藏品損壞遺失處理報表(附
                    表六),陳報本局局長核定註銷、維修或為其他適當措施。
        十三、典藏品應每年編列預算辦理投保產物保險。
        十四、典藏品有獨特價值者,得製作文創商品贈送或為其他利用行
                    為,予以推廣。惟應先知會原創作者,並經同意始得製作。

肆、典藏品借用、租用與歸還
        十五、本局各單位為辦理專案之展覽、研究或其他正當需要,得提
                    借典藏品使用,惟應由承辦單位依使用事由、期間、內容需
                    求等報經本局局長核准後,由典藏品管理人員會同辦理取件
                   ,並須依照預定時日歸還,歸還時需填具歸還報告表以示負
                    責,典藏品管理人員對提借藏品歸還之物件應填寫狀況報告。
        十六、本縣各公立機關、學校(以下簡稱借用單位)為推廣藝術、教
                    育、觀光、文化或其他之公益為目的,得依下列規定向本局
                    申請借用:
                   (一)借用單位應依使用事由、期間、內容需求等行文向本局
                          提出申請,經本局另行召開專案審查小組委員會審查通
                          過後,雙方簽訂「典藏品借用契約書」(附表七)。借
                          出時需填具點交單(附表八),以標明點交狀況。
                  (二)借期以一年為原則,如為特殊原因得延長借期,應於到期
                         前一個月辦理續借手續。
                  (三)借用單位須負擔借展及歸還作品之包裝與搬運,並負擔其
                         費用,借用期間並須依作品價格計價辦理保險及負擔保險
                         費。
                  (四)借用單位歸還典藏品時須經本局管理人員點交無誤後填具
                         歸還報告表(附表九)以完成手續。
                  (五)典藏品於歸還時,如有破損、污損、遺失等情事,借用單
                         位應填寫歸還報告表及損壞遺失處理報表,並負賠償責任。
                  (六)借用典藏品供為研究用途者,其研究結論應無異議提供本
                         局收存建檔。
         十七、本縣各私立單位(學校、機構、團體)或個人(以下簡稱租用單
                     位)為推廣藝術、教育、觀光、文化或其他之公益為目的,
                     得依下列規定向本局申請典藏品租用:
                    (一)租用單位應依使用事由、期間、內容需求等行文向本局
                          提出申請,經本局另行召開專案審查小組委員會審查通
                          過後,雙方簽訂「典藏品租賃契約書」(附表十)。出
                          租時需填具點交單,以標明點交狀況。
                   (二)租期以月為單位,最長以一年為原則,如為特殊原因得
                          延長租期,應於到期前一個月辦理續租手續。
                   (三)租用單位須負擔展出及歸還作品之包裝與搬運,並負擔
                         其費用,租用期間並須依作品價格計價辦理保險及負擔
                         保險費。
                   (四)租用單位應繳納租金,每件作品租金費率,每月以典藏
                          品價格之百分之一計算,不滿一個月者,以一個月計。
                   (五)租用單位歸還典藏品時須經本局管理人員點交無誤後填具
                          歸還報告表以完成手續。
                   (六)典藏品於歸還時,如有破損、污損、遺失等情事,租用單
                         位應填寫歸還報告表及損壞遺失處理報表,並負賠償責任。
                   (七)租用典藏品供為研究用途者,其研究結論應無異議提供本
                          局收存建檔。
                   (八)配合政府政策之活動,租金費率得視個案方式處理,優惠
                         計算。
                         本要點修正前已依借用程序借用典藏品之單位,就該已借
                         用之典藏品,於本要點修正後,仍適用前點各款之規定。
        十八、本局應建立典藏品借用及租用之清冊(附表十一、十二)。

伍、藝術品及文物典藏管理委員會
        十九、本局為辦理藝術品及文物典藏管理業務,設立本會辦理相關
                    業務之諮詢與指導、藝術及文物典藏徵集與鑑價之會議審議
                   、典藏品及珍貴典藏品之認定等事宜。
        二十、本會就該年度典藏作品之類別、選購對象、方式及合理價格
                    之訂定作成建議。
        二十一、本會置委員五至十一人,除本局局長為當然委員外,由本
                        局聘請相關領域之學者專家共同組成。委員任期二年,任
                        期屆滿得續聘。委員於任期中因故解聘時,得由本局另補
                        聘之。
        二十二、本會委員為無給職。但外聘委員出席會議或列席諮詢之學
                        者專家,得支領出席費及交通費。
        二十三、本會會議不定期召開,各議案之議決,應有二分之一以上
                        委員之出席,以出席委員三分之二以上之同意行之。
        二十四、本會委員應依相關規定迴避與個人有利害關係之議案,對
                        會議內容並有保守秘密之義務。
        二十五、為維護公正公開之責任評議制度,審議結果得視情形刊載
                        於本局相關刊物。

陸、附則
        二十六、本要點如有未盡事宜,得隨時修正補充之。