一、花蓮縣環境保護局(以下簡稱本局)為鼓勵民間團體、環保義工團隊、社區配合推動
環境保護政策，積極參與環境保護相關活動或計畫，廣布環保知能，藉以提昇縣民
生活環境品質，確保縣民健康，特訂定本要點。
二、補(捐)助對象：凡經本局輔導在案之社區、登錄備案之環保義工團隊及其他協助推
動環保工作等民間團體 (以下簡稱民間團體)辦理環境保護相關活動或計畫者。
三、補(捐)助條件或標準：
(一)依本局訂定活動或計畫主題，分別依公開徵選方式或由民間團體主動申請方式
辦理。補助額度及順序以配合本局重要施政計畫或活動規模定之。
(二)補助標準應符合「中央對直轄市與縣(市)政府計畫及預算考核要點」第五點第
五款之規定。
四、補助經費之用途或使用範圍：
(一)僅補(捐)助申請計畫所需之部分業務經費。
(二)同一申請者同性質案件，每一年度以不超過新臺幣二萬元為原則及在同一會計
年度內以補(捐)助一次為限。
(三)政策性案件：視政策性補助預算額度，依個案需要專案核定。
(四)每一計畫補(捐)助期限以一年(政府會計年度起迄時間)為原則。
(五)有下列情形者不予補(捐)助：
1、曾獲本局補(捐)助，辦理績效不佳者。
2、過去三年內曾有不良紀錄或違反相關法律規定者。
(六)經核定之補(捐)助計畫，非經本局同意，不得任意變更，若因故取消計畫，應
即備文說明，並繳回已撥發之補(捐)助款項。
五、申請程序及應備文件：
(一)申請補助時間：採公開徵選方式辦理者，申請補助單位應依本局規定時間提出計
畫書。採民間團體主動申請方式辦理者，以活動辦理時間一個月前提出申請為原
則。
(二)採公開徵選方式辦理者，申請補助單位其計畫書須依本局相關規定及指示辦理。
採主動申請方式辦理者，申請補助單位應擬具計畫書，其主要內容如下：
1、申請單位基本資料(單位名稱、曾辦理相關活動等)。
2、目標或活動宗旨（須有環境保護之相關內容）。
3、辦理時間。
4、舉辦地點。
5、主(協)辦單位。
6、參加對象。
7、內容(包括辦理方式、活動流程)。
8、分工事宜(包括人員編組)。
9、預期成果。
10、經費預算(包括全部經費內容及明細、自籌經費及向各機關預申請補助項目及
金額等)。
六、審查標準及作業程序：
(一)採公開徵選方式辦理者，由本局另訂徵選辦法甄審決定。
(二)採主動申請方式辦理者，申請補助項目限於經常支出(不含資本門)，並應依下列項
目明列：
1、人事費：主協辦人員及其他工作人員工資、講師鐘點費及臨時工資等。
2、其他費用：
(1)業務費：辦理活動或計畫所需之郵電、紙張、文具、影印、照相、資料印
製、新臺幣(下同)100元以下之摸彩品或宣導品及其他辦理活動或計畫所需
之費用。
(2)差旅費：租車費、油資費。
(3)材料費：辦理活動所需之清掃用具、垃圾袋及其他耗材費用（縱有特殊清
潔器材其單價以一萬元為限）。
(4)雜費：其他所需之費用。
3、前款審查項目包括活動或計畫名稱、內容及執行方式之可行性、有效性、合理
性、延續性、影響性及經費撙節有效原則等。
七、經費請撥、核銷程序及應備文件：
(一)准予補(捐)助之申請案，本局得按年度編列預算經費，採一次或分期撥款方式辦理。
(二)受補(捐)助之單位，應於計畫執行結束一個月內，將經費收據、收支清單、支出單據
、佐證資料及成果報告書一式三份等，函送本局辦理結案。
(三)若計畫執行至十二月者，仍應於當月30日前完成結報與核銷。
(四)個人所得稅負應按規定扣繳，除應於勞務報酬收據上註明扣繳金額外，並應檢附所得
扣繳稅款繳款書影本。
(五)對民間團體之補助(捐)助經費核銷結報時，應檢附收據、收支清單、支出單據及佐證
資料辦理送核。
(六)受補(捐)助經費中如涉及採購事項，受補(捐)助對象應依政府採購法等相關規定辦理。
(七)為管控補(捐)助款執行情形，受補(捐)助者檢附收支清單、各項支用單據及佐證資料結
報，支用單據由機關保存，請受補(捐)助對象應依規定妥善列冊補助案相關紀錄以利本
局或審計機關查核。
(八)受補(捐)助經費結報時，所檢附之支出單據應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一
案件由二個以上機關補(捐)助者，應列明各機關實際補(捐)助金額，如有隱匿不實者或
造假情事應撤銷該補(捐)助案件，並收回已撥付款項。
(九)受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案尚有結餘款者，應按補(捐)助比例繳回。
(十)受補(捐)助經費產生之利息或其他衍生收入應按補(捐)助比例繳回。
(十一)受補(捐)助對象對於經依第七款規定提送各項支用單據，應依有關規定作成相關紀錄
以利本局或審計機關查核；如發現受補(捐)助者未依規定紀錄，致有毀損、滅失等情
事，應依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助團體酌減嗣後補（捐）助款或
停止補（捐）助一年至五年。
(十二)受補（捐）助之民間團體申請支付款項時，應本誠信原則依第七款規定所提出資料內
容之真實性負責，如有不實，依相關法令規定辦理。
八、督導、管控及考核：
(一)受補(捐)助者應依預算法第六十二條之一規定於補(捐)助案之各項宣導資料、書刊及宣
導片等，應於適當位置標明本局字樣及「廣告」二字。
(二)經核定補(捐)助之案件，本局得定期或不定期派員前往訪視，以瞭解實際執行情形，考
評結果並列為日後補(捐)助審核之依據，如經發現補(捐)助款運用成效不佳或未依補(捐)
助用途支用、虛報、浮報等情事，除得廢止補(捐)助許可並追繳該部分之補(捐)助經費外
，並得該受補(捐)助單位停止補（捐）助一年至五年。
(三)經核定之補(捐)助案，若計畫變更應即函報本局核准，如因故無法履行，應即繳回全部補
(捐)助款。
(四)經核定補(捐)助之案件未按規定繳交成果資料、成果資料品質不佳或延遲核銷經費等，列
為日後減少或駁回補(捐)助之依據。
(五)為強化民間團體之補(捐)助內部控制機制，衡酌受補(捐)助對象業(會)務或財務運作狀況
，本局對民間團體之補(捐)助資訊將登載於民間團體補(捐)助系統(CGSS)，並定期透過系
統查詢及管控補(捐)助案件有無重複或超出所需經費等情形，作為辦理核定及撥款作業之
參據。
九、受補(捐)助計畫所得之成果資料，其著作權由本局與受補(捐)助者以訂定書面協議方式供本局
作為非營利之使用。
十、非屬行政資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供性質者，其受補（捐）助之民間團體
案件應於網際網路公開，應公開事項包括補（捐）助事項、補（捐）助對象、核准日期及補
（捐）助金額（含累計金額）等資訊。
十一、本要點自發布日實施，修正時亦同。