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法規內容

法規名稱: 花蓮縣政府暨所屬各機關因公出國案件處理要點
公發布日: 民國 93 年 06 月 15 日
修正日期: 民國 102 年 11 月 19 日
發文字號: 府人訓字第1020196301號 函
法規體系: 人事
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一、花蓮縣政府(以下簡稱本府)暨所屬各機關(以下簡稱各機關)

        、非營業特種基金(以下簡稱基金)因公派員出國案件除法令另有

         規定外,依本要點辦理之。

 

二、本府、各機關及基金因公派員出國,應依本府所定年度預算籌編原

        則及編製概算應行注意事項等有關規定,通盤檢討審慎編製年度派

        員出國計畫及編列國外旅費。

 

三、本府、各機關及基金應依下列原則,編製年度派員出國計畫:

     (一)確屬業務需要,且有助提升施政品質。

     (二)有益國家整體利益、外交工作及達成機關長遠目標。

     (三)前往考察國家有足資借鏡之處。

     (四)考察項目應先透過國內(外)機構或網際網路取得觀摩或學

                  習資訊。除非必要,三年內無相同考察計畫。

     (五)出國人數、天數應力求精簡。

 

四、本府、各機關及基金因業務需要,需派員出國應詳訂出國計畫,於

         前一年度八月前依下列程序辦理,並依據本要點第七點提交審核小

        組審查;當年度如必須變更計畫或臨時業務指派,經簽奉核准者,

        不在此限。

     (一)本府各單位因公出國計畫送人事處彙辦。

    (二)本府所屬各機關及基金年度因公出國計畫,應先報經本府業務

                主管單位審核同意後,送人事處彙辦。

 

五、本府、各機關及基金因下列業務需要派員出國,國外旅費項下預算

        不足支應時,得在年度相關經費項下一定範圍內調整支應,但應經

        本府核定後始得辦理:

     (一)臨時應邀參加國際會議或活動。

     (二)因業務需要赴國外談判者。

     (三)國外突發重大事件,需緊急前往處理。

     (四)國內突發重大事故,需緊急赴國外採購以應急需者。

     (五)因其他臨時業務需要,經縣長指派出國者。

                本府、各機關及基金依前項規定由年度相關經費調整支應國外

                旅費時,其在原編列國外旅費總額百分之十範圍內,由各機關

                從嚴核定,超過百分之十部分,應專案報本府核定。

                      前項所定國外旅費總額,本府、各機關及基金係包括本機

                 關及所屬機關原編列國外旅費總額;基金係指個別基金國外旅

                 費。

 

六、本府、各機關及基金因公出國案件處理權責劃分如下:

      (一)本府、各機關及基金公務人員由人事處辦理。

      (二)民選人員由本府民政處辦理。

      (三)自費或由他機關支付費用之因公出國案件,其公假之核給除

                  機關首長應報經本府核定外,餘授權服務機關自行核定。

 

七、本府、各機關及基金因公組團出國,其成員應力求精簡,並以業務

        直接有關之必要人員為限;出國期間及人數除有特殊事由,經簽奉

        核准外,應受下列限制:

      (一)參加國際會議,其出國人數及期間視實際需要會議期間長短

                  而定。

     (二)考察、訪問或觀摩,出國期間視訪問地區及國家之不同而定。

                 亞太地區不得超過七天,歐美等其他地區以十二天為限,考察

                 二個以上之國家,每增一個得再核給二天,最多以十四天為限。

      (三)結盟、訪問姊妹(兄弟)州,(市)縣公費人數每次不超過

                  五人,每一地方政府停留之時間視被訪問地區之大小,以二

                  至四天為宜。公費出國人員之訪問日數,全程不得超過十四天。

 

八、本府、各機關及基金提報之年度因公出國計畫,由本府秘書長擔任

        召集人,邀集民政處、財政處、主計處、行政暨研考處、政風處、

        人事處及相關單位主管組成審核小組,詳予審查後呈縣長核定。

 

九、凡經本府核定之年度因公出國計畫,應循預算程序列入年度預算國

        外旅費項下執行之。各機關及基金以工程管理費、補助費或委辦費

        等為財源支應派員出國所需費用者,均應報業務主管機關審核,並

        報本府備查。

                本府、各機關及基金不得接受由其補(捐)助或委辦之機關

       、學校、團體、個人負擔所屬職員出國所需費用。但經上級補(捐)

         助機關同意者,不在此限。

 

十、本府、各機關及基金執行因公出國案件,應依下列原則辦理:

      (一)蒐集有關之資料,詳擬出國計畫,充分準備,研訂各項考

                  察細項,包括訪問機關(構),擬提問題等。

     (二)選派熟悉業務,具有專長、語文能力,足可完成出國任務之適

                 當人選。

      (三)出國時機恰當,不影響公務。

      (四)出國人數精簡,行程安排適當,參加人員應與業務相關。

      (五)出國考察項目應符合出國計畫目的,且兼顧軟硬體資訊,不

                  宜僅偏重硬體建設。

       (六)落實出國報告之審核及應用,並加強追蹤管考機制。

 

十一、本府、各機關及基金因公出國人員,應依事先核定之國家或地區

            及期限辦理,非經事先報准,不得中途轉赴其他國家或地區考察

            或遊歷。

 

十二、本府、各機關及基金奉派出國人員,應於返國後三個月內撰提出

            國報告送本府行政暨研考處備查,並依「行政院及所屬各級機關

            出國報告綜合處理要點」辦理。

             考察報告撰擬內容須兼具實用性 及可行性,涵蓋考察計畫目標

             、參訪單位及訪問過程,並提出與考察主題相關之具體建議,並

              得擇定於公開場合辦理出國考察心得分享。

 

十三、縣長因公出國,基於國際禮節及習慣,由主辦國家或單位連同配

            偶邀請,經認定確屬必須攜同配偶出國並報奉核准者,其配偶之

            出國費用得以公務預算支應。

 

十四、本府、各機關及基金因公派員前往大陸地區、香港及澳門,準用

            本要點之規定。

 

十五、本縣各鄉(鎮、市)公所、各鄉(鎮、市)民代表會辦理因公出

            國案件,得參照「行政院及所屬各級機關因公派員出國案件編審

            要點」及本要點規定另訂之。