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法規內容

法規名稱: 花蓮縣政府補助鄉鎮市公所辦理鄉鎮市村里活動審核作業要點
公發布日: 民國 103 年 08 月 14 日
修正日期: 民國 107 年 05 月 25 日
發文字號: 府民自字第1070101331號 函
法規體系: 民政
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一、花蓮縣政府(以下簡稱本府)為補助鄉(鎮、市)公所(以下簡稱申請
        機關)辦理鄉(鎮、市)村(里)相關活動,以匯聚村里力量,共同推
        展相關業務,特訂定本要點。

 

二、補助對象及範圍:補助對象為本縣鄉(鎮、市)公所。鄉(鎮、市)公
        所辦理下列活動時,得向本府申請補助。

      (一)民俗文化、祭典節慶或重要歷史事件紀念等相關活動。

      (二)端正風俗、教化人心、凝聚村里力量相關活動。

      (三)辦理本縣村里鄰長及調解委員教育訓練或政令宣導相關活動。

      (四)其他民政或村里相關業務活動。


三、補助原則及限制:

      (一)申請機關應於活動舉行前一個月,檢附活動計畫書向本府提出申請。

      (二)獎金、獎品、宣導品、紀念品、服裝、聚餐、煙火、禮券(包含商
                 品券、園遊會券等)及硬體建設(資本門)等項目不予補助。

      (三)申請機關應於活動計畫書內編列自籌款,其比率以不低於活動總經費
                  百分之三十為原則。

      (四)補助金額參考「花蓮縣政府對鄉鎮市公所補助辦法」相關規定,依
                  鄉(鎮、市)公所財力等級,給予不同之補助比率為原則;但依第二
                  點第三款申請補助者,補助金額依參加人數計算(含公所工作人員)
                 ,每人補助金額上限為新臺幣三千元。

      (五)本府每年就同一申請機關之申請,同性質活動僅補助一次。

      (六)補助經費如涉及財務或勞務之採購,應依預算法及政府採購法等相關
                  規定辦理。


四、申請機關應檢附下列文件向本府提出申請:

     (一)申請函。

     (二)活動計畫書:應載明活動目的、主(協)辦機關、指導機關、承辦機關
              、實施日期、時間、地點、參加對象(人數)、活動內容、預期效益、經
                費預算明細表及經費來源。

     (三)經費概算表(承辦人、承辦課室主管、主會計人員及機關首長應核
                章):內容應包括項目、規格、數量、單價、預算數、自籌金額、申
                請補助金額及備註(註明用途、包含細項說明)等項。

     (四)經費來源:含各補助機關之補助比率及自籌款比率,一案件向二以上
                機關提出申請補助,應列明全部經費內容,及向各機關申請補助之項
                目及金額。

        前項文件如有隱匿不實或造假情事,應撤銷該補助案件,並收回已撥付之
        款項。


五、活動計畫執行及核銷作業應行注意事項:

     (一)申請機關應確實依照核定之計畫執行,專款專用(不得移作他用),如
                有特殊情形,必須變更原核定活動計畫項目、執行期間或因故未能執
                行,應詳述理由,事先報府核備或註銷,未提出變更活動計畫者,本
                府得視情況撤銷該補助案。

     (二)申請機關辦理活動,應積極加強宣導,並於各項文宣資料之適當位置
                 標明廣告及花蓮縣政府補助字樣;活動結束後,應將執行情形及附有
                 日期之各項宣導資料活動照片等函送本府。

     (三)申請機關應於活動結束後一個月內,檢具收款收據、納入預算證明、
                 實際支用經費明細表(表一)、「花蓮縣政府補助(委辦)經費結報表
               (表二)」及成果報告(含照片)等資料報府核實撥款,如同時向其他
                 機關申請補助者,應載明全部實支經費總額及各機關實際補助金額。

      (四)如發現有成效不佳、未依補助用途支用、經費支用違反法令或虛(浮)
                  報等情事者,本府得限期繳回該補助款項;其涉及刑事責任者,並移送
                  司法機關偵辦。

      (五)活動計畫之結算總經費若低於核定活動計畫總經費者,依核定補助比率
                  核減補助款。

      (六)依本要點第二點第三款核定活動計畫者,依實際參加人數計算,核撥補
                  助款。

      (七)活動當日參加之村里長、鄰長應親自簽到,不得由他人代簽或他人冒名
                  頂替;惟鄰長

                  如不克參加活動時,得由眷屬或家屬代理為之。


六、本要點所需經費,視本府財政狀況編列年度預算支應。