一、依據：
兒童及少年福利與權益保障法第十三條、個人資料保護法第九條第
二項第四款及各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點。
二、作業目的：
花蓮縣政府(以下簡稱本府)為辦理花蓮縣兒童及少年生活概況與福利
需求，防止戶籍資料不當使用或洩漏，依各機關應用戶役政資訊連結
作業管理要點第十點，訂定本規定。
三、作業程序：
（一）作業內容：現況訪視、資料建檔、查詢顯示、統計列印、學術
研究、核銷結案等公務之用。
（二）查詢資料：姓名、出生日期、性別、身分證統一編號、戶籍
地址、查對實情註記及內容等相關資料使用規範，應符合個
人資料保護法之規定。
（三）申請連結案之承辦人及單位主管異動時，應函知提供機關。
四、資料安全管制
（一）資料檔案儲存於可攜式儲存媒體者，應置放於安全場所，應
上鎖或管制人員進出。
（二）戶籍資料不得任意複製，如有複製資料之業務需要，應經申
請核准後，始得複製，資料傳送時應採取適當的保密措施。
（三）戶籍資料應避免非業務權責人員閱覽、擷取及破壞。
（四）相關電子資料予以銷毀、紙本資料密件歸檔。
五、稽核作業：
（一）內部稽核：
1、相關電子資料作業程序中使用單位應加密保存。
2、本案辦理完竣後將相關電子資料予以銷毀、紙本資料密
件歸檔。
（二）內政部戶政司實施稽核作業時，本府提供相關查核資料，相
關單位及 使用人員配合辦理。
六、相關作業單位資料保密責任：
使用戶籍資料者，應妥善保管及利用所取得之資料；其違反相關規
定者，除由服務機關懲處外，並應依下列規定追究：
（一）使用單位或使用者不當使用經由本府提供之戶政資料，致當事
人權益受損，發生爭議、訴訟時，使用單位或使用者依個人資
料保護法或其他法律之規定負完全責任。
（二）違反個人資料保護法之規定，意圖營利者；或意圖為自己或第
三人不法之利益，而對於個人資料檔案為非法輸出、干擾、
變更、刪除或以其他非法方法妨害個人資料檔案之正確，致生
損害於他人者；或假借職務上之權力、機會或方法，犯前揭情
形之罪者，應負相關之法律責任。
（三）使用者不當使用戶政資料之行政責任，應由其所屬之主管機關
議處；其涉及刑事責任者，移送司法機關處理。