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法規內容

法規名稱: 花蓮縣政府補助辦理假日文化廣場及多元藝術展演活動作業要點
公發布日: 民國 106 年 12 月 15 日
修正日期: 民國 108 年 12 月 13 日
發文字號: 府文藝字第1080272162號 函
法規體系: 文化
圖表附件:
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一、花蓮縣政府(以下簡稱本府)為提升國民生活品質,活化本縣藝文展演空間
              ,補助辦理假日文化廣場及多元藝術展演活動,特訂定本要點。

               本要點之主管機關為花蓮縣文化局(以下簡稱文化局)。


二、補助對象及條件:
            (一)本縣各級學校。
           (二)合法立案團體(應附立案證明及理事長當選證書)。
            (三)從事藝術文化工作之個人(應附學經歷證明)。
           (四)街頭藝人(應附本縣街頭藝人證明)。
           (五)本縣文化館舍(應檢附館舍負責人證明、消防安全證明)。


三、申請期限:當年度十一月十五日止(或本案經費用罄為止),並於當年度十一
                 月三十日前辦理完成結案及核銷。


四、補助類別:
           (一)假日活動:結合重大慶典、民俗節慶或廟會等在其中辦理之藝術展演
                                   活動。

           (二)展覽:展期至少連續一個月,須辦理一場開幕茶會或分享會。
           (三)表演:表演時間單場至少六十分鐘,或小型表演至少三場。
           (四)街頭藝人:由各類街頭藝人、文化館舍申請,至少須辦理六場次。
           (五)工作坊:涉及藝術文化與生活美學等公民議題之工作坊至少三場,以
                                   講座、研習、互動討論、演練等方式為主,促進學員共同成長。

             (六)影像紀錄:形式不拘,惟須結合花蓮自然地景或人文風情,善用網路
                                     資源加廣宣傳,並辦理至少一場發表會或推廣活動。

             (七)其他:未列於上述類別,由符合資格之申請單位自行發想、規劃,足
                                     以引發民眾關注、參與之藝術文化事項或跨類別之計畫提案。


五、申請程序及應備文件:
                申請單位應於辦理活動二週前檢附活動計畫書一式三份(格式如附件),並
                  須於申請前取得場地使用同意書,向文化局提出申請,未依規定提出申請者
              ,不予受理。


六、審查作業:
           (一)由文化局業務科依本要點進行初審;不符者,退請申請單位限期補正;
                                   其符合者,應擬具初審意見供審查小組複審,複審後送本府核定。

           (二)複審小組由文化局三至五人組成,必要時並得邀請學者、專家參與審查。
           (三)審查時並得邀請申請單位列席說明。


七、經費補助與核銷:
            (一)補助:
                                     1、文化局審核計畫資料後函知核定結果。
                                     2、有關民間團體補(捐)助申請辦法,依「中央對台灣省各縣市政府
                                                 計畫及預算考核要點」第五點規定,對於同一民間團體之補(捐)
                                                 助金額,每一年度以不超過新台幣二萬元為原則。

                                     3、計畫若因故須變更執行方式、經費用途或期程,皆應事先來函申請
                                                 計畫變更。核定計畫如因故無法執行,須主動來函向文化局申請撤
                                                 銷。

             (二)核銷:
                                     1、申請單位應於計畫執行結束後二週內辦理結案事宜:
                                             (1)申請單位為「本縣各級學校」、「合法立案團體」或「本縣文
                                                                 化館舍」,應檢具領據、成果報告書(辦理過程、活動成果)
                                                               、活動相片(附光碟)陳報文化局,審查後辦理核撥。 
                                               
(2)申請單位為「個人」,應檢具領據、原始支出憑證、成果報告
                                                                 書(辦理過程、活動成果)、活動相片(附光碟)陳報文化局
                                                               ,審查後辦理核撥。

                                      2、各項經費均應撙節使用,不得浮濫開支。經費使用範圍以申請計畫
                                               書活動內容為限,如有違法或與指定用途不符或未依計畫有效運用
                                               者,依規定繳回。

                                    3、本計畫經費為經常門,獲補助單位不得將經費用於公共設施、房屋
                                                 建築及購置或施作各項設備(如電腦軟硬體、照相機、攝影機、錄
                                                 音機、錄影機、通訊設備、網路設備、燈光、音響等)、器材等資
                                                 本門。

                                     4、本案補助不含人事費、獎金、奬品及紀念品等項目。
                                     5、餐費每人每餐新臺幣八十元;雜項支出以「雜支」編列,並以總經
                                                 費百分之五為限。

                                     6、計畫內各項經費於執行過程調整幅度達百分之二十以上者,應事前
                                                 報請文化局核准。

                                     7、依據預算法第六十二條之一:「…活動文宣時應明確標示其為廣告
                                                 且揭示辦理或贊助機關、單位名稱,並不得以置入性行銷方式進
                                                 行」,爰適用該法者如有違上述規定將無法撥付該筆款項。

                                     8、核銷時,若實際支出金額低於核定金額(核定項目部分,非總金額)
                                                ,以實際支出金額撥付,惟撥付之金額仍不超過總支出之百分之八
                                                   十。

                                     9、受補助經費結報時,除應詳列支出用途外,並應列明全部實支經費
                                                 總額及各機關實際補助金額。

                                     10、對補助款之運用考核,如發現成效不佳、未依補助用途支用、或虛
                                                      報、浮報等情事,除應繳回該部分之補助經費外,得依情節輕重對
                                                     該補助案件停止補助一至五年。

                                      11、受補助經費中如涉及採購事項,應依政府採購法等相關規定辦理。
                                     12、申請單位為「個人」,應自行留存「本計畫支應項目原始憑證影
                                                     本」及「其餘原始憑證」備查;申請單位為「本縣各級學校」、
                                                   「合法立案團體」或「本縣文化館舍」,應自行留存「本計畫支應
                                                      項目原始憑證正本」及「其餘原始憑證」備查。

                                     13、文化局每年得不定時至申請單位抽查並填具「原始憑證留存其他
                                                    政府機關(構)、學校或民間團體案件紀錄」。(抽查之適用範圍含
                                                     本縣各級學校、合法立案團體及本縣文化館舍)


八、督導及考核:活動規劃暨辦理情形,各受補助單位應隨時主動函知或副知文
                 化局,文化局得不定時派員前往了解輔導,以落實活動效益。


九、為擴大藝文資源效益,相關單位申請本案補助,全年度以一次為限。


十、著作權說明:
          (一)本計畫補助的各項紀錄作品(含照片、影像、紀錄片等)、劇本、文字
                                 紀錄、書籍及影音資料等著作權為創造單位所享有,但應授權本府、文
                                 化局及所授權第三人,為花蓮縣公益之目的,以著作權法所規定之利用
                                 行為,永久無償之利用,包括各項教育推廣、書籍出版、媒體宣傳、網
                                 路行銷、戲院播放等活動,且相關出版品須列本府為指導單位,原創作
                               單位不對上述各機關行使著作人格權。

         (二)於相關出版品、文宣資料適當位置以縣徽、圖案、文字或影音資訊等方
                                  式標示「指導單位:花蓮縣政府、花蓮縣文化局」,活動文宣及場地佈
                                 置須標示其為「廣告」且揭示辦理或贊助單位,並於相關新聞媒體聯繫
                                時加強宣導補助宗旨。


十一、本要點所需經費,由本府編列年度預算支應。


十二、本要點自發布日實施。