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法規內容

法規名稱: 花蓮縣政府使用全國勞工行政資訊管理整合應用系統作業規範
公發布日: 民國 106 年 12 月 25 日
發文字號: 府社勞字第1060245896號 函
法規體系: 社會
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一、花蓮縣政府(以下簡稱本府)為規範所屬各機關(單位)對勞動部
       全國勞工行政資訊管理整合應用系統(以下簡稱本系統)之使用,
       落實資訊安全,防止本系統資料遭不當使用或外洩,以保障個人隱
       私權益,特訂定本管理規範。

二、本府使用本系統之目的如下:
      (一)掌理工會輔導、勞工福利、工作規則等業務。
      (二)處理勞資爭議、審核勞動條件、執行勞動檢查等業務。
      (三)就業歧視防治、性別工作平等推展審議及就業服務促進等業務。
      (四)辦理職業災害勞工個案主動服務業務。
      (五)由勞動部所定之勞工行政相關業務。

三、資訊安全管理機制及相關規定:
     (一)分工情形與職掌:
                 1、總管理單位為本府社會處勞資科,負責審核申請人業務需
                       求、辦理稽核作業及報請勞動部同意修訂本規範,並指派
                       專人擔任總管理者,負責授權及管理使用者。
                 2、總管理單位應配合資訊單位辦理資訊安全管控事宜。
    (二)資訊安全管理規定:
                1、各使用者應遵守本規範及相關法令規定,對查詢本系統之
                      個人資料善盡保管及保密之責,並配合相關單位進行稽核
                      作業。
                2、本系統查詢或資料存放之場所,應嚴禁非相關人員進入或
                      停留。
                3、本系統之查詢、輸出及傳送,應採取適當安全防護措施。
                4、本系統之使用,不得以封閉網路以外之連線為之。
                5、本系統使用目的消失或期限屆滿時,使用者應於報總管理
                      者停用本系統,並函請勞動部辦理停用作業。
                6、本府所屬各機關(單位)人員使用本系統,應依本府資訊
                      安全管理制度相關規定辦理。
   (三)使用者帳號管理:
               1、使用者帳號及密碼應妥善保管。
               2、密碼應至少設定十二碼以上,並包含英文大小寫、數字或
                    特殊符號。密碼至少每二個月更換一次;發現有洩密之虞
                    者,應立即更換。
               3、使用者停(離)職時,應立即通知總管理者註銷其使用權
                     限;該帳號使用紀錄應保存至少五年。
               4、使用者業務調整或調職時,應立即通知總管理者廢止或變
                     更其使用權限;該帳號使用紀錄應保存至少五年。
               5、帳號及密碼通知過程,應具保密措施,以防止被竊視及竊
                     取。
               6、總管理者及使用者不得使用非本人申請之帳號,帳號不得
                     交接予他人,且不得和他人共用。

四、資料稽核機制及稽核程序:
      (一)稽核範圍及稽核項目:總管理者應定期對使用者辦理帳號權
                  限清查機核作業,以督導使用狀況。另得不定期辦理資訊安
                  全管控稽核作業,以強化資料安全管控。
      (二)稽核小組:總管理者應會同政風單位組成稽核小組辦理稽核
                 作業。
      (三)稽核程序:清查使用者帳號權限,並檢視帳號申請及異動程
                  序是否合宜,以及是否善盡資料保密之責。
      (四)稽核結果及缺失改善:
                  1、總管理者如發現缺失,應請使用者立即改善,並列入追
                        蹤項目。若連續未改善,應即停用其帳號。
                  2、稽核結果應簽報機關首長核定,納入公文文書歸檔,並
                        至少保存五年。
      (五)勞動部實施稽核作業時,本府相關單位及使用人員應配合提
                 供相關查核資料及說明。
 
五、帳號申請、權限審查相關程序:
     (一)總管理者應函報勞動部申請後,始得使用本系統。如有基本
                 資料、使用目的、系統總管理者或管理規範異動時,應函報
                 勞動部辦理。
     (二)使用者應敘明使用目的及業務項目法令依據,報總管理者進
                行審查。
     (三)使用者填具「勞動部全國勞工行政資訊管理整合應用系統帳
                號申請單」,送總管理者進行權限授權。若使用者需停用或
                異動權限時,需通報總管理者,進行權限異動作業。

六、本府總管理者及各使用者應遵守本管理規範及相關法令規定,妥善
        使用及保管本系統取得之相關資料。


七、本規範未盡事宜悉依個人資料保護法及相關規定辦理。違反相關法
        令規定者,應依相關規定查處;其涉及刑事責任者,另應移送檢察
        機關偵辦。