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花蓮縣政府主管法規共用系統

列印時間:113.04.20 06:29

法規內容

法規名稱: 花蓮縣政志工服務隊設置要點
公發布日: 民國 101 年 01 月 30 日
修正日期: 民國 112 年 10 月 17 日
發文字號: 府行研字第1120208606A號令
法規體系: 行政暨研考
圖表附件:
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一、依據:配合行政院頒「全面提升服務品質方案」辦理,以有效運用社會人力資源參與公共
    事務,提升服務品質及擴大服務層面為目的,並鼓勵民眾培養「助人最樂」之情操及價值
    觀,並結合民間資源,落實回饋社會之理念,參與縣政志工服務隊之行列。

二、組織:
   (一)縣政志工服務隊(以下簡稱本隊),係由自願從事無酬志願服務者(以下簡稱志工)
         組成。
   (二)本隊置志工輔導長一人、副輔導長一人,分別由行政暨研考處處長及研展企劃科科長
         兼任,負責隊務及服務工作之規劃、推展。並置志工業務承辦人一人,負責隊務之執
         行。
   (三)本隊置隊員若干人,隊員入隊須填寫申請表,經由業務主管人員面談,參與訓練及見
         習後經核可發給聘書及服務證,始為本隊志工。
   (四)本隊置隊長一人,由全體縣政志工推選產生,須督導及聯繫志工服務工作;並置副隊
         長一人,協助隊長相關工作,其產生方式與隊長同。
   (五)須於本隊服務滿一年以上者,方可為隊長候選人,其任期以二年為一任,連選得連任
         一次。隊長及副隊長之推選應於任期屆滿前一個月內為之。

三、召募與訓練:
   (一)召募:
         1、資格
            凡年滿十八歲,身心健康,無不良嗜好,品行端正,有書寫能力,具有服務熱忱及
            責任感者均得申請加入本隊。
         2、召募方式
            視年度內業務實際需要不定期辦理召募,並於本府網站公佈欄公告、報紙刊登召募
            訊息。
         3、初選
            (1)書面審查報名者資格,符合規定者安排時間面試。
            (2)面試符合需求者,通知參加複選。
            (3)退休公教人員優先錄用。
         4、複選
            (1)初選通過者應全程參加職前訓練,未依規定全程參加者不予錄用。但經本府核准
               者,不在此限。
            (2)參與訓練及見習三個月後經核可發給聘書及服務證,始為本隊志工。
   (二)訓練:爲培養與提升志工服務素質、專長,舉辦志工訓練,訓練類別如下:
        1、職前訓練:「志願服務法」第九條規定,分為基礎訓練六小時與特殊訓練三小時。內
           容包含了解志願服務內涵、相關法規及本府設立志工隊之宗旨。
        2、在職訓練:於業務需要時不定期辦理知能訓練,俾使志工充分認識服勤工作之內容及
           專業技能。
        3、成長訓練:為提升素養、擴展見聞、增進身心健全發展,鼓勵志工參加志工隊成長課
           程之計畫。

四、服務項目:
   (一)主動接待來府洽公民眾及引導服務。
   (二)協助民眾填寫各類申請表格。
   (三)協助民眾書件之影印。
   (四)協助清理服務場所之環境衛生。
   (五)其他有關服務之支援協助事項。

五、服勤與請假:
   (一)服勤時間
         1、上午八時三十分至十一時三十分,下午二時至五時(例假日除外)。
         2、每月排定服務時間輪值表經公布後實施。
   (二)服務須知
         1、志工以每週任選三小時到縣府服務為原則。
         2、報到時於本府服務台簽到,並應保持儀容端正,穿著志工服務背心及佩戴服務證。
         3、工作時應遵守服務場所各項規定,按時親自簽到與簽退,不得遲到早退及替他志
             工簽到退。如因故未到勤,應事先告知,並完成請假手續。
         4、工作情形應填寫工作紀錄,不瞭解之工作事項,不得批評或承諾。
         5、在服務期間應表明為志工,並秉持主動、誠懇、親切、尊重、守信之態度。
         6、志工不得為公權力行使及機關之內部管理。
         7、志工不得從事推銷、營利、傳教或其他不當行為。
         8、志工不得假服務之便,公器私用。
         9、服務期間應隨時注意來訪民眾需求,主動詢問。與隊員交談應盡量保持輕聲細語
             ,切忌大聲喧嘩,影響團隊形象。
        10、志工倘有違悖紀律或不法情事時,經查核屬實後,撤銷志工資格。
  (三)請假規定
        志工因故須請假時,應依下列規定辦理:
        1、服勤時段如須調動,須於事前提出申請,並通知隊長,由其代為辦理請假登記。
        2、因緊急狀況未能事先辦妥請假手續,應於一週內辦妥請假手續。志工未完成請假
            者,以缺勤論,每月缺勤達三次以上者,次月減少排班次數二分之一。
        3、服勤期間如需離隊一個月以上者,應於二週前提出申請,並繳回背心及服務證,
            如欲歸隊,須提出復勤,向隊長及志工業務承辦人申請歸隊執勤。
        4、服勤時無故缺席達五次且未自行調班或向隊長請假時,視為自願離隊,由本處通
            知辦理離隊手續並繳回志工背心及服務證。
        5、其他遵守事項:服務期間應遵守本處各項規定,不得以本府志工名義對外協商、
            營利或從事有害本府聲譽之行為,違反者本處得視情節輕重請志工自行辦理離隊
            ,或由本處逕予撤銷志工資格,並應承擔因此而衍生之法律責任,且應繳還服務
            證。

六、考核獎勵與表揚
    本府設志工考核小組執行志工服務績效之考核、獎勵與表揚。志工考核小組由隊長、志工
    業務承辦人及行政暨研考處處長指派之相關人員共同組成。
    (一)考核:分為季考核及年度考核
          1、季考核:每季(三月、六月、九月底)依志工服勤及訓練出席狀況進行季考核
             (志工服務季考核表詳如附件)
              (1)未達當季服勤及訓練要求者,以書面通知考核結果。
              (2)身心出現問題無法正常服勤且未請假者。
          2、年度考核:
            (1)服勤時數每年應達三十小時以上。服勤時數不滿者,其服勤率(實際服勤時數
               /應服勤時數)小於二分之一者視為服勤時數不合格。服勤時數不合格及缺勤者
               不進行服勤狀況考核,直接視為年度考核不通過;服勤率介於二分之一至三分
               之二之間者,須檢討服勤時數是否可視為合格而可進行服勤狀況考核。
            (2)考核服勤表現分數七十分(含)以上者,考核通過;未達七十分者,考核不通
               過。
          3、具特殊貢獻事蹟之志工,志工業務承辦人得隨時列舉具體事實推薦,彙整提交志
             工考核小組列入年度考核。
          4、考核通過者得續任志工一年,無法續任者,不得申請保留。考核不通過者不予續
              任,如仍有意成為本府志工,須重新參加招募與訓練等程序。
    (二)獎勵:年度內承辦人依具體事蹟推薦,經考核小組確定,陳報行政暨研考處處長核定
          後,於年終志工檢討會中表揚並頒獎。服務績優獎:年度內服勤狀況良好且具績效者
         ,各獎項頒發獎狀乙紙。
   (三)表揚:志工於服務期間具特殊優異表現,將由本處推薦參加本縣舉辦之相關志願服務
         獎勵活動予以公開表揚。

七、志工福利
   (一)排班並到勤之志工酌予補助餐費。
   (二)每年服務期滿舉行志工人員聯誼會,並獎勵績優人員。

八、權益
   (一)依「志願服務法」之規定為志工辦理投保意外事故保險。
   (二)志工服務年資滿三年,服務時數達三百小時以上者,得由本處檢具證明文件向地方主管
         機關申請核發志願服務榮譽卡,志工進入收費之公立風景區、未編訂座次之康樂場所及
         文教設施,憑志願服務榮譽卡得以免費。
   (三)志工服務時數達一千五百小時以上,持有志願服務績效證明書者得推薦參加內政業務志
         願服務獎勵。獎勵等次:銅質徽章:一千五百小時、銀質徽章:二千小時、金質徽章:
         二千五百小時以上。
   (四)於本處服務滿五年以上且年滿七十歲之志工,得由本處頒發「榮譽志工感謝狀」。持有
         榮譽志工感謝狀之志工不予排班,但得免費參與本處辦理之講座課程、年終檢討會及聯
         誼活動。





 
資料來源:花蓮縣政府主管法規共用系統