一、目的：花蓮縣政府(以下簡稱本府)為體恤義勇消防總隊志工，維護
本縣公共安全，防止各項災害發生，特於重大節慶或協勤重大災害
、緊急事故，視財力狀況予以發放慰問金或獎品，以慰勉第三點人
員平時協勤之辛勞，並提升團隊士氣。
二、依據：消防法第二十九條及「中央政府各機關對民間團體及個人補
(捐)助預算執行應注意事項」辦理。
三、補助對象：義勇消防人員、婦女防火宣導隊及鳳凰志工。
四、經費來源：視年度財政狀況編列預算發放，或由第二預備金支應。
五、經費使用範圍：辦理重大節慶協勤民力慰勞費用或協勤重大災害、
緊急事故獎勵。
六、慰問程序及應備文件：
（一）辦理慰問時由受慰問單位(分隊)提供志工名冊，本局業務科彙
整簽辦，並檢附經費概算表等送本局會計室審核辦理，於單位
首長核定後，得以經費借支方式辦理發放。
（二）簽辦內容應包含目的、時間(或期程)、地點、對象、執行方法
、經費概算及經費來源等事項。
（三）經費概算內容應包括項目、單位、數量、單價、預算數、辦理
慰問金額及備註等項。
七、 審查標準及作業程序：
（一）依該簽辦內容可逹該執行之目的。
（二）符合受慰問單位補助項目及基準規定。
（三）該受慰問單位所應附文件符合規定。
八、經費請撥及核銷程序：
（一）核銷時檢附原核定簽案、借支單及受獎(補)助單位簽名名冊
(領據)支出憑證辦理核銷歸墊。
（二）受補助經費結案，如有餘款，應一併繳回。
（三）核銷商品禮券時應檢附原核定簽案、廠商發票或收據，辦理
報支作業。
九、督導及考核：
經費補助之單位應於執行完竣後檢附活動成果照片及相關資料、
全部實支經費總額、實際補(捐)助金額詳列支出用途明細表及收
支憑證供審計單位查核。
十、 本作十、本作業要點依實際執行需要，另補充修正之。