一、花蓮縣政府（以下簡稱本府）為加強推動特定列管計畫之執行，以
落實施政績效及提升品質，特訂定本要點。
二、本要點適用範圍為經縣長指定，由本府各單位暨所屬一級機關（以
下簡稱主辦單位）主辦，並召開專案會議檢討之特定列管計畫（以
下簡稱列管計畫）。
三、前點所稱專案會議，係專為列管計畫所召開之會議，由縣長（或副
縣長、秘書長）主持，各列管計畫主辦單位處(局)長或副處(局)長備
妥相關資料出席並進行報告與討論，督辦參議或秘書列席，以提高
列管計畫執行品質及效率。
四、本要點之管制作業由本府行政暨研考處（以下簡稱列管單位）辦理。
五、平時追蹤管制：
（一）擬定計畫：
1、主辦單位應於指定為列管計畫後十日內研擬書面資料（如
附表一），提交專案會議審定後，三日內逕行登錄於本府
公務網站。
2、前款書面資料應視實際情形，就下列事項分別表明之：
（1）計畫目標。
（2）經費來源。
（3）工作項目（含內容概述）。
（4）執行策略。
（5）預定進度表。
（6）其他。
（二）自主管理：
1、主辦單位處(局)長或副處(局)長每週至少召開一次列管計畫
會議並作成會議紀錄（如附表二），經單位主管核章於會議
結束三日內送列管單位備查。
2、執行列管計畫與召開列管計畫會議，應切實依第七點各款規
定辦理。
（三）資料填報：每次專案會議前四日上網填報執行情形及問題檢討
等相關資料。
（四）列管作業：
1、建立並按時更新列管計畫檔案。
2、每月召開一次專案會議。
3、每季依本府特定列管計畫考核小組（以下簡稱考核小組）
委員考評結果辦理獎懲。
（五）計畫調整：各列管計畫執行中如因不可抗力原因或需調整計
畫內容、預算及進度者，準用「花蓮縣政府列管計畫調整撤銷
作業要點」規定，提出調整或撤銷計畫，並於簽奉核定後副知
列管單位。
六、各列管計畫由秘書長指派參議或秘書等負責督辦與查證，並參與列
管計畫會議進行討論與解決問題。
七、單位辦理列管計畫注意事項：
（一）各單位主管應隨時追蹤、積極督促承辦進度；承辦人應主動並
確實履行主管交辦事項，落實自主管理精神。
（二）各單位間應加強橫向聯繫並建立合作機制，加速列管計畫執行。
（三）各單位主管及承辦人應熟稔列管計畫之各項相關法規、政策及
前例與作業程序，以掌握時效。
（四）各單位召開列管計畫會議應實際發掘問題，具體研討執行進度
、執行障礙，並提出可行策略方案。
（五）各單位對於提交審查計畫相關之委員會，如各級都市計畫委員
會、環境影響評估委員會、行政院花東地區發展推動小組、本
府綜合發展實施方案專案小組、輔導高爾夫球場專案小組等，
均應主動與相關承辦人、委員交換意見，掌握審查原則及重點
，及時修正，俾節省流程。
（六）各單位應檢視列管計畫執行品質、監督履約廠商確實依約履行。
八、考核作業：
(一)考核方式：
1、考核小組應於每季終了十五日內評定考核成績送交列管單位
辦理獎懲。
2、各列管計畫考核項目及評分標準由考核小組視個案性質訂之。
3、視實際需要採書面審查或實地查證方式辦理。
（二）獎懲標準：
1、成績九十五分以上：記功一次。
2、成績九十至九十四分：嘉獎二次。
3、成績八十至八十九分：嘉獎一次。
4、成績七十至七十九分：不予獎懲。
5、成績六十至六十九分：書面警告。
6、成績五十至五十九分：申誡一次。
7、成績四十九分以下：記過一次。
前項第一款考核小組之組織及職責由本府另訂之。
九、成績計算：
（一）同一承辦人負責二項以上計畫項目者，以其平均成績作為獎
懲基準。
（二）主管人員（含科長及正副處(局)長）之評核成績以所主管受考
評個別計畫之總平均計算。
（三）本要點評核之各項計畫，如在同一年度內已依本府其他規定考
核並獎懲者，不再辦理獎懲。
十、各單位執行之各項列管計畫，其績效由列管單位依考核小組考評結
果，簽請縣長核定後，依本要點辦理獎懲。
十一、列管單位辦理本要點之列管計畫人員依機關規定獎懲。
十二、考核小組建議事項，主辦業務單位應確實辦理改進，並將改進辦
理情形之佐證資料送列管單位彙整，並列入下季考核獎懲之依據。
十三、本要點所需經費，由列管單位年度預算支應。