花蓮縣政府主管法規共用系統-法規內容-花蓮縣戶政機關應用移民資訊連結作業管理要點

法規內容

法規名稱：	花蓮縣戶政機關應用移民資訊連結作業管理要點
公發布日：	民國 105 年 02 月 18 日
發文字號：	府民戶字第1050023596號函
法規體系：	民政
圖表附件：	1050218花蓮縣戶政機關應用移民資訊連結作業管理要點-附表.doc

一、花蓮縣政府(以下簡稱本府)及所屬各戶政事務所因業務需要，應
         用內政部移民署(以下簡稱移民署)提供之移民資訊連結作業（以
         下簡稱本連結作業），為確保資訊安全暨保護個人資料，特訂定
         本要點。
         本管理要點如有未盡事宜，依相關法令規定辦理。

二、本要點所稱連結作業，指移民署開發之連結介面、電子閘門及資
        訊中介服務等應用軟體及作業程序，提供本府及所屬各戶政事務
        所(以下簡稱使用機關)查詢國人、外國人入出境資料；本連結作
        業資訊提供得運用移民署線上應用服務查詢作業（以下簡稱本系
        統）為線上資料查詢。

三、本連結作業之使用對象為本府民政處暨所屬各戶政事務所人員因
        業務需要，經機關首長核准使用者（以下簡稱使用者)。

四、使用機關依據戶籍法及國籍法等相關法規，於受理下列案件或業
        務事項時，使用者得運用本系統查詢申請人入出境(國)資料：
        (一)國籍變更案件。
        (二)受理各項戶籍登記、文件核發或人口清查業務，依相關法令規
               定或認有疑義，需查詢當事人或相關人之入出境(國)資料。
     （三）受理受委任辦理印鑑證明。
       (四)因其他戶政業務需要，依其案件或業務性質經機關(單位)分層負
             責明細表決行層級之主管核准者(以下簡稱單位主管)。

五、使用方式：
     （一）使用者應自備自然人憑證讀卡機。
     （二）使用者應先取得自然人憑證。
     （三）使用者上網登入本系統，網址：
                 (https://ncp.immigration.gov.tw/niaweb)，步驟如下：
                  1、填寫申請表：使用者持自然人憑證至本系統首頁選取
                       「自然人申請帳號」功能選項，並填寫申請電子表單，
                         勾選申請使用項目後送出並列印申請表。
                  2、提交送件：
                         (1)本府民政處使用者完成填寫申請表程序，經內部簽
                              核程序審核申請表，持機關憑證至本系統首頁選取
                            「機關統一代理申請帳號」功能選項，查詢及核對
                             申請資料後點選「送出」。
                        (2)使用機關所屬使用者經機關首長核准後，完成填寫申
                             請表程序，層轉本府代為提交送件。
                        (3)帳號權限核配：使用者申請之電子表單經由本系統轉
                             至移民署複核，俟核配使用作業權限，由移民署以電
                             子郵件通知申請者後正式使用。
                        (4)使用機關應持機關憑證於本系統辦理機關個別註冊申
                             請並應經移民署認證。
                        (5)使用者因調(離)職或其他原因，無繼續使用之需要者，
                             使用機關應以機關憑證至本系統註銷該使用者帳號。

六、為維護資料安全管理，使用機關應至少指定一名承辦人員，管理
        使用者帳號申請及註銷事宜。

七、使用機關於使用本系統，應逐案填寫查詢紀錄表(附件一)，於年度
        結束後裝釘成冊，並保存五年。查詢列印之書面資料應併同申請案
        件歸檔保存，非經單位主管核准不得攜出或將資料外洩，並依檔案
        管理辦法規定存檔銷毀；但辦理國籍變更案件應隨文檢附申請人入
        出境(國)資料層轉上級機關者，不在此限。
        已查詢並列印因故未辦理之書面資料，應另妥善保存，於年度結束
        後併同當年度之使用紀錄(主管稽核月明細表)、查詢紀錄表裝訂成
        冊保存。

八、使用者之自然人憑證遺失時，應立即通知移民署終止該帳號之使
        用權限。

九、使用者結束查詢本系統時，應立即登出系統，嚴防他人未經授權
        取得資料。使用者對於查詢之資料應依個人資料保護法、其他法
        律及行政院訂定之相關資訊安全規定，善盡保密之責，如有違反
        規定致當事人權益受損時，使用者及使用機關應依個人資料保護
        法及刑法等相關法規究責。

十、使用機關使用移民署入出境查詢作業系統異常，有即時查詢資料
        之必要者，應以疑義查詢表(附件二)傳真移民署代為查詢，並於
        傳真後翌日起三日內補送公文備查。

十一、使用機關於每月十日前，應持機關憑證下載上一月份之主管稽
            核月明細表，由單位主管查核查詢紀錄表使用者查詢目的與業
            務是否相符；主管稽核月明細表至少保存五年。

十二、使用機關每年至少應辦理二次以上自主稽核作業(自主稽核表如
            附件三)，並配合本府每年一次(本府對戶政事務所稽核表如附件
            四)及移民署定期或不定期之督考稽核，不得規避或拒絕。

十三、使用機關應用移民資料，如移民署查核發現顯有異常者，經移
            民署通知依限期提出說明及改善措施，並應配合移民署實地稽
            核。

十四、使用機關如有違反移民署各機關應用移民資訊連結作業及管理
            要點規定或經督考稽核有應改善事項，經移民署通知限期改善
            ，不依限完成改善者，移民署得即時暫停其連結作業。
            經移民署暫停連結作業之機關(單位)如欲回復連結作業，應於
            完成改善事項後，向移民署提出申請，經同意後始可回復連結
            作業。