一、花蓮縣政府（以下簡稱本府）為處理本府暨所屬機關學校（以下簡稱
各機關學校）公務人員獎懲案件，特依據公務人員考績法等相關規定
，訂定本程序。
二、獎懲案件處理原則如下：
（一）獎懲案件應本綜覈名實、信賞必罰、獎當其功、懲當其過、獎由下
起、懲自上先、公開公平及客觀公正等原則，依法適切處理。
（二）獎勵以功績為首，勞績次之。對涉及數單位協力完成之案件，獎勵
應以負主要責任之主辦單位人員為優先，其餘人員視其具體績效審
慎核議獎勵；懲處應不分主從單位，一併檢討責任歸屬，覈實議處
，不得爭功諉過。
（三）同一事項，應俟全部完成後，依總體最終績效辦理獎懲，且不得重
複。除創新作法、簡化流程等績效卓著或有特殊貢獻者外，對於職
責內應辦事項及經常例行性業務，應僅作為年終考績之參考並避免
敘獎，以杜浮濫。
（四）公務人員因違法失職受處分，其各級主管人員如事前未善盡督導防
範之責或知情不依法處置者，應視情節輕重予以懲處。
（五）除確有特殊正當理由外，獎懲案件應以事實發生後二個月內辦理，
逾期者不予辦理，並追究延誤責任。
三、獎懲案件處理之權責劃分如下：
（一）請頒勳章、獎章、褒揚及移付懲戒案件，應層報本府核辦。
（二）涉嫌刑事案件公務人員由服務機關學校查明實情，蒐集證據逕予移
送法辦，並以副本層報本府備查。
（三）停職、復職及免職案件及其職務代理、遴員遞補作業，均應以最速
件層報本府辦理。
（四）各一、二級機關首長之平時獎懲，均應層報本府核辦。
（五）除記大功及記大過以上應層報本府核辦外，其餘平時獎懲案件，均
授權各機關學校核定發布。但應同時副知本府，並於次月十日前彙
整報府備查。
（六）授權發布之獎懲案件如有違法濫用權限者，除由本府令飭撤銷或變
更外，並議處相關人員。
（七）主計、人事、政風及警政人員之獎懲，循由各該行政系統辦理。
四、公務人員平時工作表現依下列標準獎懲，得視獎懲事實發生之原因、
動機及影響程度，一次核予一至二次之獎勵或懲處：
（一）有下列情形之一者，予以嘉獎：
１、工作勤奮，服務認真或改進工作方法，有具體事蹟。
２、愛惜公物，撙節公帑，有具體事蹟。
３、宣導政令，增進民眾瞭解，有具體事蹟。
４、辦理各項業務競賽或活動，圓滿達成任務，有特殊表現或成
績優良。
５、熱心公益，拾金不昧或其他與公務有關之行為，有優良事
蹟。
６、對上級交辦事項，圓滿達成任務，成績優良。
７、拒受餽贈，有具體優良事蹟。
８、研提行政革新建言，經參採獲致具體成果。
９、辦理行政革新措施，具有優良事蹟。
10、奉派參加三十人以下之訓練，其成績在人數之十分之一以內
；奉派參加超過三十人之訓練，其成績在人數之二十分之一
以內。
11、連續代理職務在一個月以上未滿四個月，負責盡職，成績優
良。
12、兼任(辦)業務期間在三個月以上且未支領兼職酬勞，負責盡
職，成績優良。
13、依相關規定處理眷舍，著有績效且有具體事蹟。
14、年度內依規定召開並按時出席本縣公務人員協會理（監）
事會議，經查證屬實。
15、如期完成指定各項公務人員終身學習課程，有具體成果。
（二）有下列情形之一者，予以記功：
１、對主辦業務之推展，具有成效，或領導有方，有具體優異
事蹟。
２、執行公務負責盡職，或主動為民服務，有具體優異事蹟。
３、研究對業務有關之學術或政策，提出著作或方案，經審查
具有價值而採行。
４、執行緊急任務，或處理偶發事件，能依限妥善完成。
５、拒受餽贈，足為員工表率或品德操守優異，有具體事蹟。
６、對上級交辦重要事項，克服困難，圓滿達成任務，著有績
效。
７、研提行政革新建言，經參採獲致特殊優異成果。
８、辦理行政革新措施，具有特殊貢獻。
９、連續代理職務在四個月以上，負責盡職，成績優良。
10、兼任(辦)業務期間在一年以上且未支領兼職酬勞，負責盡職
，成績優良。
（三）有下列情形之一者，予以申誡：
１、懈怠職務或處理失當，情節輕微。
２、言行失檢，有損公務員聲譽，情節輕微。
３、對屬員疏於督導考核，致發生不良後果，情節輕微。
４、對公務保管不善，損失輕微。
５、對上級交辦事項，執行不力，情節輕微。
６、不聽長官命令或指揮，情節輕微。
７、曠職繼續達四小時，或一年內累積達一日。
８、辦理行政革新措施，有逾時程或其他違失情事，情節輕微。
９、代替他人不實簽到(退)，經查獲屬實。
10、稽延公務，情節輕微。
11、宿舍管理或借用人員因疏於注意宿舍管理或維護，致有違規
情事而發生損害。
12、宿舍借用人調職或離職，未依規定期限內遷出宿舍。
13、管理宿舍人員依相關規定執行不力或新發生之占用案件，未
即時查報處理。
14、上班期間從事與業務無關之行為，經查證屬實。
15、違反有關法令明文禁止事項，經查證屬實，情節輕微。
（四）有下列情形之一者，予以記過：
１、工作不力，或擅離職守，或因過失貽誤公務。
２、處事失當或接受不當餽贈，有損機關聲譽，情節嚴重。
３、對屬員疏於督導考核，致發生不良後果，情節嚴重。
４、對上級交辦事項，執行不力，情節嚴重。
５、違反有關法令明文禁止事項，經查證屬實，情節嚴重。
６、曠職繼續達一日以上，未達二日，或一年內累積達二日以上
，未達五日。
７、辦理行政革新措施，有逾時程或其他違失情事，情節嚴重。
８、稽延公務，情節嚴重。
９、宿舍借用人將宿舍全部或一部出租、轉借、調換、轉讓、增
建、改建、經營商業或作其他用途。
10、占用宿舍房地，且經通知拒不搬遷。
11、管理宿舍人員，就宿舍管理有匿報或不予處理情形。
五、獎懲案件作業應注意下列事項：
（一）同一獎勵案件涉不同機關時，應由主辦機關主動統籌辦理，並詳述
具體獎勵事由，擬具獎勵人數及獎度，檢附有關資料，報府核辦。
（二）對於跨機關間之方案或計畫執行成效之獎懲，主辦機關應於擬定方
案或計畫時，視實際需要訂定統一之獎懲標準，或於辦理獎懲時，
本衡平原則通盤考量，避免寬嚴不一。
（三）停職、免職及依規定須報由本府辦理之平時獎懲案件，均應以獎懲
建議函辦理。
（四）獎懲建議函內應詳敘具體事實，擬議具體意見，並註明依據法令，
必要時並應檢附有關之證據、資料。
（五）涉嫌刑責由司法機關之偵辦人員，其服務機關學校應主動與司法機
關聯繫，了解訴訟進行狀況，並依規定適時處理；對於報刊媒體載
有所屬公務人員涉及刑案者，亦應主動洽查，及時依規定處理。
（六）涉嫌刑責經核定停職人員，於停職原因消滅後，報請復職時，應檢
附有關文件（如不起訴處分書，判決確定證明文件，判決書等），
並審究其行政責任；未經停職者，於不起訴處分或判決無罪確定後
亦同。
（七）同一案件涉及機關首長核辦權責之人員時，應俟本府核定發布後，
再由權責機關依規定辦理。
（八）已調至他機關人員，由獎懲權責單位函文現職機關辦理敘獎；對於
已離職、退休、資遣之人員，於原任職期間所發生之獎懲案件，應
仍併同發布獎懲令，並於人事資料內註記。
（九）凡屬專業性人員之獎懲者，應依各專業人員獎懲標準或核備之獎懲
規定為準，其他則應依公務人員考績法及本程序所訂之標準辦理。
（十）獎懲案件之處分應於附註告知不服之救濟方法、期間及受理機關等
規定，以保障公務人員提起救濟之權益。