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修正「花蓮縣政府受理民間團體申請補助辦理宗教及役政活動審核作業要點」第四點。

主管機關: 花蓮縣政府
發文機關: 花蓮縣政府
發文日期: 108.02.19
發文字號: 府民宗字第1080035220B號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「花蓮縣政府受理民間團體申請補助辦理宗教及役政活動審核作業要點」第四點。
法規名稱: 花蓮縣政府受理民間團體申請補助辦理宗教及役政活動審核作業要點
容:

一、花蓮縣政府(以下簡稱本府)為補助民間團體辦理宗教及役政相關活動,
        以匯聚民間力量,共同推展相關業務,特訂定本要點。
 

二、補助對象(以下簡稱申請團體):

     (一)依人民團體法核准立案之人民團體。

     (二)依中央或本縣財團法人法規許可設立之財團法人。

     (三)依其他法令規定核准立案之民間團體。 


三、補助活動範圍:

     (一)各族群之民俗文化、各宗教廟會及祭典節慶等相關活動。

     (二)端正風俗、教化人心及公益慈善相關活動。

     (三)役政、後備軍人及榮民輔導業務相關活動。

     (四)其他民俗、宗教及役政相關活動。 


四、補助項目及原則:

     (一)補助經費如涉及財務或勞務之採購,應依預算法及政府採購法等相關
                 規定辦理。

     (二)獎金、供養金、獎品、宣導品、紀念品、服裝、聚餐、硬體建設(資
                本門)、辦理本縣轄外宗教活動之交通、住宿費用等性質之項目不予
                 補助。

     (三)同一民間團體之補助金額,每年度以補助一次為原則,且單次活動不
                 得超過新台幣二萬元為原則。

     (四)下列民間團體之補助,不適用前款之限制:

                 1、依法令規定接受本府委託、協助或代為辦理其應辦業務之民間團
                       體。

                 2、申請補助計畫具有公益性質之教育、文化或社會福利團體。

                 3、配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。

       (五)   對於民間團體之各項補助,其補助金額以不得高於實支數八成為原則。 
 

五、申請補助項目及額度由本府依據預算編列執行、申請計畫內容、執行效率
       、配合款比例、用途妥適性、以往活動辦理績效及活動效益等全部條件因
        素,綜合審查並核撥補助之。 


六、申請團體應於活動開始一個月前,檢附下列書表文件向本府提出申 請:

     (一)申請函(應由申請單位備文,並載明聯絡地址、電話及聯絡人)。

     (二)檢附團體立案證明書。

     (三)申請補助計畫書:應載明活動目的、主(協)辦單位、指導單位、承
                 辦單位、實施日期、時間、地點、參加對象(人數)、活動內容、預
                期效益、經費預算明細表(單位負責人、單位會計、承辦人均須核
                章)及經費來源等。

     (四)經費預算明細表內容應包括項目、單位、規格、數量、單價、預算
                 數、自籌金額、申請補助金額及備註(註明用途、其他包含細項說
                 明)等項。

     (五)同一案件向二以上機關提出申請補助,應列明全部經費內容,及向
                各機關申請補助之項目及金額,如有隱匿不實或造假情事,應撤銷
                該補助案件,並收回已撥付之款項。 


七、計畫執行及核銷作業應行注意事項:

     (一)經核定受補助團體應確實依照核定之計畫執行,專款專用(不得移作
                他用),於受補助經費結報時,應詳列支出用途、全部實支經費總額
                及各機關實際補助金額。倘受補助案件結案時尚有結餘款,應按補
                助比例繳回。其專戶產生之利息或其他衍生收入,亦應一併繳回。

     (二)申請單位如有特殊情形須變更計畫者,應先陳報本府核准後方可辦
                 理;計畫因故無法執行時,除應以書面說明外,已請領之款項應予
                 繳回。執行過程倘有違背法令或與原核定補助計畫用途不符、虛(浮)
                 報或未依計畫有效運用者,本府應予糾正,並限期繳回(或不予核銷)
                 該部分補助款項,另依情其節輕重對該受補助團體停止、酌減補助一
                 至五年。其涉及刑事責任者,並移送司法機關偵辦。

     (三)受補助經費中如涉及採購事項,其補助金額占採購金額半數以上,且
                補助金額在公告金額以上者,應依政府採購法等相關規定辦理。

     (四)接受本府補助辦理政策宣導,應依預算法第六十二條之一,明確標示
                其為廣告且揭示辦理或贊助機關、單位名稱,並不得以置入性行銷方
                式進行。

     (五)受補助經費結報時,所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要點規定辦
                 理,並應詳列支出用途及全部實支經費總額,同一案件由二個以上機
                 關補助者,應列明各機關實際補助金額。

     (六)經核定受補助團體,應於活動結束一個月內,檢具領款收據(註明統
                一編號)、經費支用明細表、受補助部份之各項支出原始憑證、成果報
                 告、成果相片及相關資料,送交本府辦理核銷。

     (七)留存受補助團體之原始憑證,應依會計法規定妥善保存與銷毀,已屆
                保存年限之銷毀,應函報原補助機關轉請審計機關同意。如遇有提前
                銷毀,或有毀損、滅失等情事時,應敘明原因及處理情形,函報原補
                助機關轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者,得依情節輕重對
                該受補助團體酌減嗣後補助款或停止補助一至五年。

    (八)受補助團體自行留存之原始憑證部分應裝訂成冊,並妥為保存十年,
               俾備審計機關與本府派員查核,必要時,主管機關得要求受補助團體
               繳驗原始憑證影本。

    (九)本府及所屬機關學校,對同一活動不得重複補助,有重複補助者,應
               由本府核定擇一補助之。

    (十)受補助之民間團體申請支付款項時,應本誠信原則對所提出支出憑證
               之支付事實及真實性負責,如有不實,應負相關責任。 


八、依本要點受補助之團體,應按指定用途使用之,本府得隨時派員或會同有
        關單位辦理實地查核、審查、考核計畫執行成效、經費運用及相關支出憑
        證是否符合規定。 


九、本要點自發布日起施行,修正時亦同。