壹、總則：
一、花蓮縣政府（以下簡稱本府）為執行花蓮縣縣有不動產產籍管理，特
    訂定本規範。
二、本規範所稱不動產，係指公用及非公用之土地及建築改良物。
三、本規範所稱主管機關為本府並以財政處為主管單位；管理機關（單位
    ）依花蓮縣縣有財產管理自治條例第七條規定定之。
四、管理機關（單位）應就所經管之不動產，設置財產資料卡（以下簡稱
    財產卡）及明細分類帳。
    財產卡之登入，以一物一卡為原則。
    財產帳（卡）已建立電子資料檔案者，得以電子檔案或網路傳輸替代
    ，但應定期更新備份並為異地備授。
五、財產卡由管理機關（單位）保管，並指定專人管理。管理人員應隨時
    注意產籍資料之異動，如有誤繕、漏登、標示變更或其他原因致產籍
    資料與實際情況不符者，管理機關（單位）應辦理異動更正，並將異
    動後之資料送主管機關核對。
六、各類財產帳及財產卡一經設置，應妥善保管使用，如遇有毀損遺失時
    ，應予補建。
七、管理機關（單位）應就所保管之土地、建物所有權狀及他項權利證明
    書等財產權利憑證，設置備查簿，隨時登記其收發情形，以備查考。
八、管理財產帳（卡）之人員異動時，其保管之財產帳（卡）、財產清冊
    、財產權利憑證及財產登記憑證，應列冊辦理交接。
九、主管機關對於各管理機關（單位）產籍登記事務，應定期或不定期檢
    查，以落實產籍管理。
十、為健全產籍管理，管理機關（單位）對管理之產籍資料應於每年 11
    月底與土地登記資料進行檢核更正作業，使產籍資料與土地登記資料
    一致無誤。


貳、產籍之登錄列管：
一、管理機關（單位）應依所管有不動產性質，區分類別為公務用、公共
    用、事業用或非公用不動產分別登錄列管。
二、新增土地，應依下列規定辦理產籍登錄及列管：
（一）發生原因：
      依法徵收、價購、接管、受贈及奉核定有償撥用等原因，增加經管
      之縣有土地。
（二）列帳價格：
      按當期申報地價列帳。價購、徵收或有償撥用者，依其取得之價格
      列帳，並俟取得價格低於當期申報地價時，再依申報地價調整產價
      。
（三）登錄列管：
      1.管理機關（單位）於地政事務所辦竣徵收、價購、接管、受贈及
        有償撥用等登記後，應登錄財產卡資料並列帳管理。
      2.檢附下列文件陳報機關首長核定後，1 份送交會計單位：
     （1）財產分類統計表。
     （2）財產增加單。
     （3）土地所有權狀影本（未繕狀者免附）或其他證明文件影本。
      3.檢附下列文件函送本府列管：
     （1）財產卡或財產報表。
     （2）土地登記謄本影本（公共用免附）。
     （3）土地使用分區證明影本（都市計畫外者免附）。
      4.管理機關（單位）應將下列文件列冊保管：
     （1）財產卡。
     （2）土地所有權狀（未繕狀者免附）。
     （3）土地登記謄本。
     （4）地籍圖。
     （5）土地使用分區證明（都市計畫外者免附）。
     （6）產權取得證明文件。
     （7）已申請鑑界者之立樁照片（能看出樁位及周遭明顯地形地物）
          ，以利樁位遺失時，可大致判定樁位地界之用。
     （8）提供他人使用之契約文件及奉准原簽。
三、新增建物，應依下列規定辦理產籍登錄及列管：
（一）發生原因：
      依法買賣取得、接管、受贈、奉核定有償撥用、新建等原因增加經
      管之縣有建物。
（二）列帳價格：
      按建築支出費用或取得之原價列帳；但建築支出費用或取得之原價
      無法查明者，依稅捐機關當期課稅現值列帳，無課稅現值者，由管
      理機關（單位）估定之。
（三）登錄列管：
      1.管理機關（單位）於地政事務所辦竣建物買賣取得、接管、受贈
        、有償撥用、新建等登記後，登錄財產卡資料列帳管理。如短期
        無法辦理建物登記或未能辦理建物登記者，則於完成點交後，向
        稅捐機關申請設立（變更）稅籍，並自行編列臨時建號（E＋序
        號），登錄財產卡資料列帳管理。
      2.檢附下列文件陳報機關首長核定後，1 份送交會計單位：
     （1）財產分類統計表。
     （2）財產增加單。
     （3）所有權狀影本（未繕狀者免附）或其他證明文件影本。
      3.檢附下列文件函送本府列管：
     （1）財產卡。
     （2）建物登記謄本影本。
     （3）稅籍資料。
      4.管理機關（單位）應將下列文件列冊保管：
     （1）財產卡。
     （2）建物所有權狀（未繕狀者免附）。
     （3）建物登記謄本。
     （4）建物建造、使用執照及測量成果圖。
     （5）位置平面圖。
     （6）點交紀錄（未辦登記者）。
     （7）稅籍資料。
     （8）產權取得證明文件。
     （9）提供他人使用之契約文件及奉准原簽。


參、產籍之異動處理：
一、土地減少，應依下列規定辦理產籍異動：
（一）發生原因：
      依法撤銷徵收、出售及奉核定由他級政府機關有償撥用等原因，減
      少經管之縣有土地（或價值）。
（二）除帳：
      1.管理機關（單位）於地政事務所辦竣登記後，將產籍資料辦理減
        損除帳或減值處理。
      2.檢附下列文件陳報機關首長核定後，1 份送交會計單位：
     （1）財產分類統計表。
     （2）財產減損單。
     （3）土地登記謄本影本或其他證明文件影本。
      3.檢附下列文件函送本府列管：
     （1）財產增減表。
     （2）登記謄本影本或其他證明文件影本。
二、建物減少，應依下列規定辦理產籍異動：
（一）發生原因：
      因出售、報廢及拆除、有償撥用、滅失等原因，減少經管之縣有建
      物（或價值）。
（二）除帳：
      1.管理機關（單位）於地政機關辦竣建物滅失登記及稅捐機關註銷
        稅籍後，應將產籍資料辦理減損除帳或減值處理；建物未辦理所
        有權第一次登記者，於稅捐機關註銷稅籍後，應將產籍資料辦理
        減損除帳或減值處理。
      2.檢附下列文件陳報機關首長核定後，1 份送交會計單位：
     （1）財產分類統計表。
     （2）財產減損（減值）單。
     （3）建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
      3.檢附下列文件函送本府列管：
     （1）財產增減表。
     （2）建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
     （3）財產卡（部分滅失、變更稅籍資料或建物減值）。
     （4）建物所有權狀影本（部分滅失）。
     （5）房屋稅籍證明書（變更稅籍資料）。
三、管理機關（單位）變更時，應依下列規定辦理產籍異動：
（一）發生原因：
      因土地或建物使用性質變更、移轉使用或奉核定由他級政府機關撥
      用等原因，變更管理機關（單位）。
（二）土地或建物使用性質變更、移轉使用，變更管理機關、單位之登錄
      列管：
      1.原管理機關、單位應辦事項：
     （1）將產籍資料辦理減損除帳。
     （2）檢附下列文件陳報機關首長核定後，1 份送交會計單位：
          A.財產分類統計表。
          B.財產減損單。
          C.土地、建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
     （3）檢附下列文件函送本府列管：
          A.財產增減表。
          B.土地、建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
      2.新管理機關（單位）應辦事項：
     （1）登錄財產卡資料列帳管理。
     （2）檢附下列文件陳報機關首長核定後，1 份送交會計單位：
          A.財產分類統計表。
          B.財產增加單。
          C.土地、建物所有權狀（未繕狀者免附）或其他證明文件影本
            。
     （3）檢附下列文件函送本府列管：
          A.財產卡。
          B.土地或建物登記謄本影本。
          C.土地使用分區證明影本。
     （4）新管理機關（單位）應將下列文件列冊保管：
          A.財產卡。
          B.土地或建物所有權狀（未繕狀者免附）。
          C.土地或建物登記謄本。
          D.地籍圖。
          E.土地使用分區證明（非都市土地者免附）。
          F.建物測量成果圖。
          G.產權取得證明文件。
          H.稅籍資料。
（三）奉核定由他級政府機關撥用，變更管理機關之登錄列管：
      1.原管理機關（單位）應辦事項：
     （1）於地政事務所辦竣管理機關變更登記後，將產籍資料辦理減損
          除帳。
     （2）檢附下列文件陳報機關首長核定後，1 份送交會計單位：
          A.財產分類統計表。
          B.財產減損單。
          C.土地、建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
     （3）檢附下列文件函送本府列管：
          A.財產增減表。
          B.土地、建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
      2.新管理機關應辦事項：
     （1）於地政事務所辦竣管理機關變更登記並發給所有權狀（未繕狀
          者免附）後，辦理產籍登錄。
     （2）檢附下列文件函送本府核備：
          A.財產分類統計表。
          B.財產增減表。
          C.異動檔磁片。
     （3）將下列文件列冊保管：
          A.財產卡。
          B.土地或建物所有權狀（未繕狀者免附）。
          C.土地或建物登記謄本。
          D.地籍圖。
          E.土地使用分區證明（非都市土地者免附）。
          F.建物測量成果圖。
          G.產權取得證明文件。
          H.稅籍資料。
四、因土地分割、合併、重測、重劃及地價調整等原因變動者，應依下列
    規定辦理產籍異動：
（一）列帳價格：
      土地分割、合併、重測、重劃、依異動後之申報地價入帳。
（二）登錄列管：
      1.土地分割、合併、重測、重劃後之登錄列管：
     （1）管理機關（單位）於地政事務所辦竣登記後，將分割、合併、
          重測、重劃前之資料辦理減損更新，並重新登錄分割、合併、
          重測、重劃後之各筆土地資料。
     （2）檢附下列文件陳報機關首長核定後，1 份送交會計單位：
          A.財產分類統計表。
          B.財產增（減）單。
          C.土地所有權狀影本（未繕狀者免附）或其他證明文件影本。
     （3）檢附下列文件函送本府列管：
          A.財產卡。
          B.土地登記謄本影本。
          C.土地使用分區證明影本。
     （4）管理機關（單位）將下列文件列冊保管：
          A.財產卡。
          B.土地所有權狀（未繕狀者免附）。
          C.土地登記謄本。
          D.地籍圖。
          E.土地使用分區證明（非都市土地者免附）。
      2.地價調整之登錄列管：
     （1）主管機關每年一月應於產籍資料登錄當期土地公告現值，並隨
          公告地價調整登錄申報地價，以調整帳值。
     （2）管理機關（單位）應隨公告地價調整登錄申報地價，以調整帳
          值。


肆、產籍之檢核：
一、管理機關（單位）應就縣有土地之產籍資料，於每年 11 月底至少與
    地籍總歸戶資料核對一次，並得視需要不定期辦理。資料核對結果不
    符者，應查明更正，並將更正後之資料送主管機關列管。
二、管理機關（單位）對於資料不符之處理：
（一）地段、地號不符者，應洽地政機關查明是否曾辦理重測或重劃，並
      依查證結果辦理產籍異動更正。
（二）因徵收、價購而新增之土地、建物、尚未建立財產帳者，應依規定
      辦理產籍新增。
（三）已建立財產帳卡而尚未辦理產權登記者，應依土地登記規則相關規
      定，洽地政事務所辦理產權登記。
（四）面積不符者，應洽地政機關查詢該筆土地是否曾辦理分割，或係誤
      繕，並依查證結果辦理面積異動更正。
（五）申報地價、公告現值、非都市土地使用分區或編定不符者，依地政
      資料辦理產籍異動；都市計畫土地則另洽都市計畫單位查明都市計
      畫分區及用地別，辦理產籍異動。


伍、報表作業：
一、平時報表：
    管理機關（單位）於辦理產籍新增或異動，涉及財產增減作業時，應
    檢附下列文件陳報機關首長核定後，1 份送交會計單位：
（一）財產分類統計表。
（二）財產增加（減損、轉增、轉減、增值、減值）單。
（三）相關證明文件影本。
二、半年及年報表：
    管理機關（單位）於每年 1  月、7 月 15 日前，應檢附下列文件函
    送本府核備：
（一）財產分類量值目錄。
（二）財產分類量值統計表。
（三）財產增減表。
（四）報廢財物處分統計表。
（五）財產目錄總表（每年 1  月 15 前函送本府核備）。
（六）其他經主管機關（單位）認應提供之表報。


陸、附錄
一、國有公用財產管理手冊
二、國有財產產籍管理作業要點
備註：「國有公用財產管理手冊」、「國有財產產籍管理作業要點」可至
國有財產局全球資訊網下載；（網址：http://www.mofnpb.gov.tw/）/法
令查詢/法規彙編/業務法規/接管清理。