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法規內容

法規名稱: 花蓮縣政府受理民間團體申請補助從事文教體育活動審核作業要點
公發布日: 民國 97 年 08 月 11 日
修正日期: 民國 111 年 11 月 21 日
發文字號: 府教體字第 1110237252號函
法規體系: 教育
圖表附件:
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一、花蓮縣政府(以下簡稱本府)為執行補助民間團體從事文教體育活動之審查核
    發作業,訂定本要點。

二、本要點所稱文教體育活動包括:語文、藝術與人文、體育與健康、自然科學
    、數學、社會科學、綜合活動各領域之研習交流與競賽。

三、符合下列資格之民間團體得依本要點申請補助:
   (一)依人民團體法核准立案之人民團體。
   (二)依中央或花蓮縣財團法人法規許可設立之財團法人。
   (三)依其他法令規定核准立案之民間團體。

四、補助作業應依下列規定辦理:
   (一)補助項目及額度由本府依據編列預算、申請計畫內容、執行能力、配合
         款比例、文教體育政策推動及發展之需求等條件,逐案核定。
   (二)個人舉辦活動不予補助,亦不得以定額分配或墊付方式辦理。
   (三)補助款用於財物或勞務採購者,應依預算法及政府採購法等相關規定辦理。
   (四)對於同一民間團體之補助,每年以一次為限,金額不得超過新臺幣二萬元。
         但下列民間團體之補助得不受次數及金額之限制:
         1、依法令規定接受本府委託、協助或代為辦理其應辦業務之民間團體。
         2、依法並經主管機關許可設立之體育會及各運動單項協會或申請補助之計
            畫具公益性質之教育、藝術、童軍、終身學習團體。
         3、配合中央政府各機關補助計畫之民間團體。
     前項第四款各民間團體補助金額除代表本縣參加全國運動會、全民運動會、全國
     身心障礙運動會及全國原住民族運動會外,其餘以不得高於實支數八成為原則。

五、各民間團體申請補助項目及額度除經專案核定者外,補助款依本府受理民間團體申
    請補助從事文教體育活動補助基準表(附表一)核定。

六、民間團體應於活動開始一個月前,檢附申請補助計畫書及相關應備文件,向本府提
    出申請。但有特殊情事經本府核准者,不在此限。

七、申請程序:
   (一)申請公文書(函),應載明聯絡地址、聯絡電話及聯絡人。
   (二)團體立案證明書、章程影本及負責人當選證明書或理監事改選會議紀錄。
   (三)申請補助計畫書:應載明活動目的、主(協)辦單位、承辦單位、實施日期
         、時間、地點、參加對象(人數)、活動內容、預期效益、經費預算明細表
         (單位負責人、單位會計、承辦人均應核章)及來源等。(如附表二及附表
          三)。
   (四)同一活動有向其他機關(單位)申請補助時,應列明全部經費內容明細及擬
         向各機關(單位)申請補助項目及金額,且不得重複申請。
   (五)申請單位聲明書、公職人員及關係人身分關係揭露表(如附表六、附表七及附
         表八):申請時請填具「申請單位聲明書」,如申請補助者為公職人員利益衝
         突迴避法第二條或第三條所稱之公職人員或其關係人,應依同法第十四條第
         二項規定,於申請時應檢具「公職人員利益衝突迴避法第十四條第二項公職
         人員及關係人身分關係揭露表【A.事前揭露】」;於補助行為成立後,由本
         府另行填寫「公職人員利益衝突迴避法第十四條第二項公職人員及關係人身
         分關係揭露表【B.事後公開】」,並將該表連同前開身分關係事前揭露表公
         開於本縣全球資訊服務網「公告園地」項下之「各局處利益衝突迴避法身分
         關係揭露查詢專區」。



八、審核作業依下列規定辦理:
   (一)審查項目:
         1、實施計畫書、計畫申請表、經費概算表及活動行(課)程表後,審查其表件
            是否逐項詳實填列,依計畫之創發性、效益性、協調性、可行性及規模等
            書面審查其項目及經費;表件及其內容不盡詳實者,予以退件。
         2、初審通過而其情形可補正者,應一次敘明其具體補正事項,函請民間團體
            於五日內補正。
   (二)審定結果通知
         1、駁回申請應敘明理由函復民間團體。
         2、核定准予補助者,應敘明補助項目、金額及經費核銷方式,函復民間團體。

九、經費使用限制:受補助團體應確實依照核定之計畫執行,並專款專用(不得移作他
    用)。
    如有特殊情形須變更計畫者,應事先報請本府核准後方可辦理;計畫因故無法執行
    時,除應以書面說明原因外,已請領之款項應予繳回。

十、補助經費核銷及撥款注意事項:
   (一)申請團體於活動結束後十五日內,開立收據及經費實際收支明細表送本府辦
         理結報,各項支用單據留存於受補助(委辦)單位,並由受補助(委辦)單位依
         其主管機關所定法規及會計制度等有關規定妥善保存。
   (二)不論補助款金額多寡,應列明全部實支經費總額及各機關實際補(捐)助金
         額,補(捐)助案件結案如有結餘款,應按補(捐)助比例繳回,並須將經
         費實際收支明細表、成果報告(如附表五),陳報本府備查。

十一、補助成效考核:
     (一)民間團體應依活動行程表執行計畫,但因故延期或變更地點及行程時,須
           於事前陳報本府備查。
     (二)民間團體未依計畫期限辦理、擅自更改活動地點、未提成果報告表、經費
            收支明細表者或成果績效不彰者,列為下年度不予補助對象。
     (三)民間團體未依計畫原訂場次辦理完畢,應將未辦理場次之補助經費繳回本
           府。

十二、依本要點受補助之民間團體,應按指定用途使用之。本府得會同有關單位辦理實
      地查核,審查考核補助成效、經費運用及各項支用單據是否符合規定。如發現有
      成效不佳、未依補助用途支用、經費支用違反法令或虛(浮)報等情事者,本府
      應予糾正,並限期繳回該補助款項;其涉及刑事責任者,並移送司法機關偵辦。