一、花蓮縣政府（以下簡稱本府）為提升縣務會議行政及議事效率，特訂
    定本程序。


二、下列事項應經擬具提案或報告經奉一層核定後，提送縣務會議審議決
    定（註：本府組織自治條例第十五條規定）：
（一）施政計畫與預、決算。
（二）縣規章及自治規則。
（三）提請縣議會審議之其他案件。
（四）本府及所屬機關組織編制調整事項。
（五）涉及各一級單位或所屬機關共同關係事項。
（六）縣長交議事項。
（七）其他有關縣政重要事項。


三、縣務會議提案應依下列規定辦理：
（一）各處及一級機關核稿人員對草擬提案內容，應執行統一校對修正作
      業，對同性質、類型案件不得有不同之格式或內容。
（二）簽陳流程：擬辦簽稿（將提案單附後）→送會相關單位→陳一層核
      定。但案經一層核定（未附提案單）、經規章審查會通過或補提追
      認案，其提案單核閱得由二層決行。
（三）提案經奉核定，方得向行政暨研考處文書檔案科（以下簡稱文檔科
      ，分機 250）登錄會議期次及類別、案號。
（四）提案應以淡黃色紙之提案單為首頁（如圖 1），依序排列並編註頁
      碼後，使用雙面影印共 35 份（不得事先裝訂），並交叉置放（可
      向文檔科借用紙張整理盒）。全卷並應使用橡皮圈或繩索固定（如
      圖 2），再送至文檔科彙訂（為利裝訂及爭取時效，核定之案件隨
      時可送件）。同時傳送提案單電子檔（sk04@hl.gov.tw）。
（五）非經一層核准，文檔科不得受理臨時提案，並於開會時間二日前將
      會議資料送達縣長室。