一、花蓮縣政府（以下簡稱本府）為緬懷客家先民智慧及開疆闢土之刻
苦精神，並充實名人文物藏品，以豐富花蓮縣客家文化會館（以下
簡稱本館），特訂定本要點。
二、本府為審查入藏本館之客家文物，得組成「花蓮縣客家文物典藏審
查委員會」（以下簡稱本會）。
本會置委員七人，其中一人為主任委員，由本府客家事務處（以下
簡稱本處）處長兼任；其餘委員由縣長就下列人員聘（派）兼之：
（一）本府代表三人。
（二）對客家文物具有專業領域之專家、學者三人。
本會委員任期為二年，期滿得續聘（派）之。委員如出缺得隨
時補聘之，但本府代表委員隨其本職進退。
本會委員應親自出席會議；本會之審查決議，應有全體委員二
分之一以上出席，出席委員二分之一以上同意。
本會委員為無給職；但聘請專家或學者擔任委員者，得依規定
支領出席費及交通費。
三、本館文物入藏審查程序如下：
（一）初審：由本處就文物及資料文件予以初審。
（二）複審：經初審通過之文物，由本府召開本會複審，審查文物真
偽、品相及價值，確定來源及所有權是否清楚、有無其他證明
或說明文件等，並評估文物狀況與保存維護配套措施，決議是
否入藏。
（三）入藏：文物經複審決議准予入藏後，得入藏至本館保存，並致
贈感謝狀予捐贈人。對於具有特殊學術研究價值者，本府得再
以專案方式，予以獎勵。
四、文物入藏後，本館即依下列程序處理：
（一）文物辦理入藏時，須書面註明其來源，編製文物清冊，以利
考查。
（二）文物清冊及提借、還藏單據，應詳載各項基本資料。
（三）各項文物須拍照留存，並將照片附載於文物清冊內。
（四）入藏之文物，應慎擇損害最小之部位標籤，以利保管。
（五）入藏之文物，於展出或出版時，得標明來源(捐贈者之姓名、
堂號或機構名稱等)。
前項文物，本府得作下列之使用：
（一）供本府其他單位業務使用。
（二）轉贈其他非營利機構。
（三）其他有利於客家文物典藏之處理方式。
五、入藏文物分「典藏品」與「館藏品」二大類。
凡經本會審查認為具永久典藏價值者，為本館「典藏品」（含本要
點施行前被本府列為「典藏品」者）；不具永久典藏價值者，為本
館「館藏品」，得供其他公共目的使用，如教育、觀摹、裝置、交
換、義賣、研究、及實驗等。