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法規內容

法規名稱: 花蓮縣考古博物館典藏管理要點
公發布日: 民國 111 年 05 月 19 日
發文字號: 府文資字第 1110099622B號令
法規體系: 文化
圖表附件:
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一、花蓮縣文化局(以下簡稱本局)為建全花蓮縣考古博物館(以下簡稱本館)典藏品管理制度
   ,並以本縣考古遺址及相關文物典藏之目的,以為執行典藏及管理作業依據,特訂定本要
    點。


二、本館設置典藏品審議委員會(以下簡稱本館典審會),任務如下:
    (一)審訂本館典藏品政策與入藏管理相關作業細則。
    (二)審訂本館典藏品研究計畫及研擬發展方針。
    (三)協助執行本館典藏品入藏業務。
    (四)典藏品入藏案審核(含採集、捐贈、移轉、製作)
    (五)典藏品評鑑、分類、分級及鑑價。
    (六)典藏品借出案審核。
    (七)典藏品借入案審核。
    (八)典藏品註銷案審核。

三、本館典審會置召集人一人,由花蓮縣考古博物館館長(以下簡稱館長)或其指派之代表兼任
   ,置委員七至十一人,除召集人為當然委員外,由館長遴聘機關或有關機關代表、專家學
    者及民間團體代表擔任。前項專家學者及民間團體代表委員人數不得少於委員總人數三分
    之一。


四、本館典審會委員任期二年,任期屆滿得續聘。委員於任期中因故解聘時,得由館長另補聘
    之。補聘委員任期至原委員任期屆滿之日為止。


五、本館典審會委員為無給職。但外聘委員出席會議或列席諮詢,得支領出席費及交通費。

六、本館典審會會議不定期召開,各議案之議決,應有二分之一以上委員之出席,以出席委員
    二分之一以上之同意行之。


七、本館典藏品之取得以下列方式為之:
    (一)採集:係指考古發掘團隊於本縣考古遺址發掘之文物,或由考古遺址監管員、研究人
        員因研究需要取得者。

    (二)捐贈:由私人或公私機關團體表達意願捐贈予本館後,經本館典審會審議通過者。
    (三)移轉:相關機關或單位將其所有權交予本館。
    (四)製作:因應本館典藏、研究、展示及教育需求,經其他機關或單位持有具典藏價值之
        文物,徵得其同意後仿製成之製作品。

    (五)其他依法取得之文物品。

八、典藏品管理方式:
    (一)召開本館典審會審查及決議典藏品入藏資格。
    (二)典藏品經本館典審會審議通過入藏應編製成冊(附表一),並將所有取得方式相關文件
        併入同一典藏品編號卷宗內。

    (三)典藏品應設置編號,就該典藏品外表擇損害最少之處,加置編號或設置藏品標示牌,
        以利保管。

    (四)典藏品損減應由本館人員填寫典藏品損壞遺失處理報表(附表二),經本館典審會審議
        後,辦理註銷、維修或為其他適當措施。

    (五)典藏品捐贈作業流程圖詳如(附表三),經本館典審會審議通過後,本館應會同捐贈單
        位填寫捐贈契約書(附表四)、捐贈清單(附表五),本館得頒發感謝狀。

    (六)典藏品應由本館人員不定期抽查,至少五年盤點一次,並註記於盤點紀錄表(附表六)
        中備查。


九、為推廣藝術、教育、觀光、文化或其他之公益為目的,得依下列規定向本館申請借用:
    (一)借用單位應依使用事由、期間、內容需求等行文向本館提出申請,借出作業流程圖詳
        如(附表七)。填寫典藏品借出申請單(附表八)。經召開本館典審會審議通過後,本館
        應建立典藏品借出清單(附表九),雙方簽訂典藏品借出契約書(附表十)。借出時需填
        具典藏品借出點交單(附表十一),以標明點交狀況。

    (二)借期以一年以內為原則,如為特殊原因得延長借期,應於到期前一個月辦理續借手續。
    (三)借用單位須負擔借展及歸還典藏品之包裝與搬運,並負擔其費用,借用期間並須依典
        藏品價格計價辦理保險及負擔保險費。

    (四)借用單位歸還典藏品時須經本館管理人員點交,依據典藏品借出點交單檢查藏品狀況
        ,無誤後由管理人員保管原始檔結案。

    (五)典藏品於歸還時,如有破損、污損、遺失等情事,借用單位應填寫歸還報告表及損壞
        遺失處理報表,送本館典審會處理。

    (六)借用典藏品為研究用途者,其研究成果應無異議無償提供本館收存建檔。