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法規內容

法規名稱: 花蓮縣教育事務財團法人會計處理及財務報告編製準則
公發布日: 民國 113 年 05 月 07 日
發文字號: 府教終字第1130069437B號令
法規體系: 教育
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第 一 條    本準則依財團法人法(以下簡稱本法)第二十四條第四項及二十五條第五項
         規定訂定之。

第 二 條    本準則之主管機關為花蓮縣政府;執行單位為本府教育處(以下簡稱教育處)。

第 三 條    花蓮縣教育事務財團法人(以下簡稱教育法人)之會計處理及財務報告編製,應
         依本準則規定辦理;本準則未規定者,依一般公認會計原則為之。

第 四 條    教育法人之會計年度採曆年制,自每年一月一日起至十二月三十一日止。會計基
         礎,採權責發生制;記帳單位為新臺幣元;財務報表編製單位為新臺幣元。
            前項權責發生制,指收益於確定應收時,費損於確定應付時,即行入帳,決算時
        ,收益及費損並按其應歸屬之會計期間作調整分錄。
            因業務特性,以外國貨幣記帳者,應於財務報表中,將外國貨幣折合新臺幣計算
         之。

第 五 條    教育法人會計事務之處理,應由專任或兼任會計人員辦理。
            教育法人會計人員應依本準則規定,依法處理會計事務,並依所定期限編製有關
         報表;其離職或變更職務時,應辦理交代。

第 六 條    教育法人之財務處理程序,包括各項財務收支、保管及處分之會計事務處理。
         教育法人財務收入,以隨收隨存為原則,除零用金及週轉金外,應存入金融機構。
            前項零用金、週轉金之金額及運用規則,經董事會議通過後,交財務人員保管並
         作為零用金或週轉金運用之依據。
第 七 條    教育法人依其他法令設立之附屬作業組織者,平日單獨設帳、獨立作業;但於年
         度終了時,年度餘絀應列歸於該教育法人收支統籌運用,不得另編年度收支預算及決
         算。
             前項教育法人前年度之決算結餘,得作為下年度支出之財源使用。

第 八 條    教育法人應依其業務特性及實際需要,建立會計制度,報教育處備查,修正時亦同。
            前項會計制度之內容,應載明教育法人名稱,並包括下列事項:
            一、總說明。
            二、帳簿組織系統圖。
            三、會計憑證。
            四、會計帳簿。
            五、會計項目。
            六、財務報表。
            七、會計事務處理程序。
            八、財產及財務處理程序。
            九、會計檔案之管理。

第 九 條    會計憑證分類如下:
            一、原始憑證:證明會計事項之經過,而為造具記帳憑證所根據之憑證。
            二、記帳憑證:證明處理會計事項人員之責任,而為記帳所根據之憑證。

第 十 條    原始憑證分類如下:
            一、外來憑證:指自教育法人本身以外之人所取得者。
            二、對外憑證:指給與教育法人本身以外之人者。
            三、內部憑證:指由教育法人本身根據事實及金額,自行製存者。
            外來憑證及對外憑證,應記載下列事項,並由開具人簽名或蓋章:
            一、受領事由。
            二、實收數額。
            三、支付機關名稱。
            四、受領人之姓名或名稱、地址及國民身分證或營利事業統一編號;受領人如為
                機關或本法人人員,得免記其地址及其統一編號。
            五、開立日期。
            前項各款如記載不明,應通知補正,不能補正者,應由經手人詳細註明,並簽名證
           明之。

第 十一 條     記帳憑證分類如下:
               一、收入傳票。
               二、支出傳票。
               三、轉帳傳票。
               記帳憑證之內容,應包括教育法人名稱、傳票名稱、日期、傳票號碼、會計項目名
               稱、摘要及金額,並經教育法人董事長或其授權代理人及會計人員簽名或蓋章。
               第一項各款傳票,得以顏色或其他方法區別之。

第 十二 條    教育法人應根據原始憑證,編製記帳憑證,根據記帳憑證,登入會計帳簿。但整理結
           算及結算後轉入帳目等事項,得不檢附原始憑證。
              教育法人會計事務較簡或原始憑證已符合記帳需要者,得不另製記帳憑證,而以原始
           憑證作為記帳憑證。
              記帳憑證應按日或按月彙訂成冊,加製封面,封面上應註明冊號、起迄日期、頁數,
           保存備查。

第 十三 條    會計帳簿分為下列二類:
              一、序時帳簿:以會計事項發生之時序為主而為紀錄之帳簿。
              二、分類帳簿:以會計事項歸屬之會計項目為主而為紀錄之帳簿,分為下列二類:
                  (一)總分類帳簿:為記載各統馭會計項目而設者。
                  (二)明細分類帳簿:為記載各統馭會計項目之明細項目而設者。

第 十四 條    教育法人之會計帳簿應設置目錄,並記明其設置使用之帳簿名稱、性質、啟用與停用
           日期。
              會計帳簿應由教育法人董事長或其授權代理之人及會計人員簽名或蓋章。

第 十五 條    會計帳簿應按會計項目順序編號,不得毀損;同一會計年度內應連續記載,除已用盡
           外,不得更換新帳簿。
               前項更換新帳簿時,應於舊帳簿空白頁上,逐頁加註「空白作廢」,並在空白首頁處
           註明「以下空白作廢」字樣。

第 十六 條    會計項目分為資產、負債、淨值、收入及支出五類。
              前項會計項目所需科目,由教育法人視其實務運作情形,參酌教育法人共通性會計項目
           參考表(如附表一至附表四),於會計制度中編列前款所定各類會計項目所需之科目。

第 十七 條    各項會計憑證,除應永久保存或有關未結會計事項者外,應於年度決算程序辦理終了後
           ,報教育處備查之日起至少保存五年。
              各項會計帳簿及財務報表,應於年度決算程序辦理終了後,報教育處備查之日起至少保
            存十年。但有關未結會計事項者,不在此限。
               前二項保管期限屆滿,應經董事會議決議後,始得銷毀。政府機關補助或委辦案件,
            法令另有規定者,從其規定。

第 十八 條    財務報告,係指財務報表、重要會計項目明細表及其他有助於使用者決策之揭露事項
            說明。

第 十九 條    教育法人年度決算應檢附之財務報表內容如下:
              一、收支餘絀表(如附表五)。
              二、資產負債表(如附表六)。
              三、財產清冊(如附表七)。
              教育法人財產總額或年度收入達花蓮縣教育事務財團法人設立許可及監督自治條例第二
            十條規定訂定之金額(以下簡稱一定金額),應另檢附經會計師查核簽證之財務報告,其
            內容如下:
              一、財務報表:
                  (一)收支餘絀表(如附表五)。
                  (二)資產負債表(如附表六)。
                  (三)財產清冊(如附表七)。
                  (四)淨值變動表(如附表八)。
                  (五)現金流量表(如附表九)。
                  (六)附註或附表。
             二、重要會計項目明細表。
             三、其他有助於使用人決策之揭露事項及說明。

第 二十 條     財務報表,除新成立之教育法人外,應採二年度對照方式編製,以當年度及上年度之
           金額併列表達。
               前項財務報表,應由教育法人董事長或其授權代理之人及會計人員就主要報表逐頁簽
           名或蓋章。

第 二十一 條    財務報表附註,指下列事項之揭露:
                一、組織沿革及主要業務範圍。
                二、聲明財務報表依照本法、本準則及一般公認會計原則編製。
                三、編製財務報表所採用之衡量基礎及其他對了解財務報表攸關之重大會計政策。
                四、會計政策之變更,其理由及對財務報表之影響。
                五、債權人對於特定資產之權利。
                六、資產與負債區分流動與非流動之分類標準。
                七、重大或有負債及未認列之合約承諾。
                八、投資相關資訊。
                九、關係人交易相關資訊。
                十、淨值之變動及重大事項。
                十一、重大之期後事項。
                十二、其他為避免閱讀者誤解或有助於財務報表之公允表達所必要說明之事項。
                教育法人財產總額或年度收入總額達一定金額者,應主動揭露前項各款事項;其餘教
             育法人,得視需要揭露之。

第 二十二 條     教育法人年度預算之編製及報送規定如下:
                 一、政府捐助之教育法人應於每年八月底前,依預算法及相關法令規定之預算書表
                     格式編製次一年度預算書,經董事會通過後,報送教育處核轉本縣議會審議。
                 二、民間捐助之教育法人:
                     (一)應於每年度開始後一個月內,編製年度工作計畫書(附表十)、經費收支預
                         算表(附表十一),提請董事會決議通過後,報教育處備查。
                     (二)教育法人財產總額或年度收入達一定金額者,應依附表十及附表十一規定
                         之格式編製前目之資料。財產總額或年度收入總額未達一定金額者,得參
                         用之。

第 二十三 條     教育法人年度決算之編製及報送規定如下:
                 一、政府捐助之教育法人應於每年四月十五日前,依決算法及相關法令規定之決算
                     書表格式編製前一年度決算書,經董事會通過後,報送教育處核轉本縣議會審
                     議。
                 二、民間捐助之教育法人:
                     (一)應於每年年度結束後五個月內,編製前一年度之工作報告(附表十二)及財
                         務報表,提請董事會決議通過後,報教育處備查。
                     (二)教育法人財產總額或年度收入達一定金額者,應依本準則第十九條及附表
                         十二規定之格式編製前目之資料。財產總額或年度收入總額未達一定金額
                         者,得參用之。
                 三、前款財務報表格式及其他應遵行事項,應依本準則第十九條辦理。

第 二十四 條    本準則自發布日施行。