一、為使花蓮縣政府(以下簡稱本府)及所屬機關、學校員工執行職務
,廉潔自持、公正無私及依法行政,並提升清廉形象,特訂定本規
範。
二、本規範用詞,定義如下:
(一)員工:指服務於本府及所屬機關、學校受有薪俸之人員。
(二)與其職務有利害關係:指個人、法人、團體或其他單位與
本機關、學校或其所屬機關、學校間,具有下列情形之一者:
1、業務往來、指揮監督或費用補(獎)助等關係。
2、正在尋求、進行或 已訂立承攬、買賣或其他契約關係。
3、其他因本機關、學校或其所屬機關、學校業務之決定、執
行或不執行,將遭受有利或不利之影響。
(三)正常社交禮俗標準:指一般人社交往來,市價不超過新臺幣三
千元者。但同一年度來自同一來源受贈財物以新臺幣一萬元為
限。
(四)公務禮儀:指基於公務需要,在國內(外)訪問、接待外賓
、推動業務及溝通協調時,依禮貌、慣例或習俗所為之活動。
(五)請託關說:指其內容涉及本機關、學校或其所屬機關、學校
業務具體事項之決定、執行或不執行,且因該事項之決定、
執行或不執行致有違法或不當而影響特定權利義務之虞。
三、員工應依法公正執行職務,以公共利益為依歸,不得假借職務上
之權力、方法、機會圖本人或第三人不正之利益。
四、員工不得要求、期約或收受與其職務有利害關係者餽贈財物。但有
下列情形之一,且係偶發而無影響特定權利義務之虞時,得受贈之:
(一)屬公務禮儀。
(二)長官之獎勵、救助或慰問。
(三)受贈之財物市價在新臺幣五百元以下;或對本機關(構)內
多數人為餽贈,其市價總額在新臺幣一千元以下。
(四)因訂婚、結婚、生育、喬遷、就職、陞遷異動、退休、辭職
、離職及本人、配偶或直系親屬之傷病、死亡受贈之財物,
其市價不超過正常社交禮俗標準。
五、員工遇有受贈財物情事,應依下列程序處理:
(一)與其職務有利害關係者所為之餽贈,除前點但書規定之情形
外,應予拒絕或退還,並簽報其長官及知會政風機構;無法
退還時,應於受贈之日起三日內,交政風機構處理。
(二)除親屬或經常交往朋友外,與其無職務上利害關係者所為
之餽贈,市價超過正常社交禮俗標準時,應於受贈之日起三日
內,簽報其長官,必要時並知會政風機構。
各機關、學校之政風機構應視受贈財物之性質及價值,提出付
費收受、歸公、轉贈慈善機構或其他適當建議,簽報機關首長
核定後執行。
六、下列情形推定為員工之受贈財物:
(一)以員工配偶、直系血親、同財共居家屬之名義收受者。
(二)藉由第三人收受後轉交員工本人或前款之人者。
七、員工不得參加與其職務有利害關係者之飲宴應酬。但有下列情形
之ㄧ者,不在此限:
(一)因公務禮儀確有必要參加。
(二)因民俗節慶公開舉辦之活動且邀請一般人參加。
(三)屬長官對屬員之獎勵、慰勞。
(四)因訂婚、結婚、生育、喬遷、就職、陞遷異動、退休、辭職、
離職等所舉辦之活動,而未超過正常社交禮俗標準。
員工受邀之飲宴應酬,雖與其無職務上利害關係,而與其身分
、職務顯不相宜者,仍應避免。
八、員工除因公務需要經報請長官同意,或有其他正當理由者外,不得
涉足不妥當之場所。
員工不得與其職務有利害關係之相關人員為不當接觸。
九、員工於視察、調查、出差或參加會議等活動時,不得在茶點及執行
公務確有必要之簡便食宿、交通以外接受相關機關(構)飲宴或其
他應酬活動。
十、員工遇有第七點第一項第一款或第二款情形,應簽報長官核准並知
會政風機構後始得參加。
十一、員工遇有請託關說時,應於三日內簽報其長官並知會政風機構。
十二、各機關、學校之政風機構受理受贈財物、飲宴應酬、請託關說或
其他涉及廉政倫理事件之知會或通知後,應即登錄建檔。
十三、員工除依法令規定外,不得兼任其他公職或業務。
十四、員工出席演講、座談、研習及評審(選)等活動,支領鐘點費每
小時不得超過新臺幣五千元。
員工參加前項活動,另有支領稿費者,每千字不得超過新臺幣
二千元。
員工參加第一項活動,如屬與其職務有利害關係者籌辦或邀請,
應先簽報其長官核准及知會政風機構登錄後始得前往。
十五、本規範所定應知會政風機構並簽報其長官之規定,於機關
(構)首長,應逕行通知政風機構。
十六、員工應儘量避免金錢借貸、邀集或參與合會、擔任財物或身分之
保證人。如確有必要者,應知會政風機構。
機關(構)首長及單位主管應加強對屬員之品德操守考核,發現
有財務異常、生活違常者,應立即反應及處理。
十七、各機關、學校之政風機構應指派專人,負責本規範之解釋、個案
說明及提供其他廉政倫理諮詢服務。受理諮詢業務,如有疑義得
送請上一級政風機構處理。
前項所稱上一級政風機構,指受理諮詢機關、學校直屬之上一
級機關政風機構,其無上級機關者,由該機關執行本規範所規定
上級機關之職權。
前項所稱無上級機關者,指本府。
十八、本規範所定應由政風機構處理之事項,於未設政風機構者,由兼
辦政風業務人員或其首長指定之人員處理。
十九、員工違反本規範經查證屬實者,依相關規定懲處;其涉及刑事
責任者,移送司法機關辦理。