一、目的：花蓮縣政府（以下簡稱本府）為落實環境教育，發揮教科圖書
 選用樣書回收再利用之環保效益並撙節購置學校用書之經費，特訂定
 本作業要點。

二、實施對象：花蓮縣（以下簡稱本縣）所屬各國民中小學（以下簡
 稱各校）。

三、名詞定義

（一）學校選用樣書（以下簡稱樣書）：出版商於每年四至五月間送
達學校進行教科圖書評選之樣書(含課本、習作及教師手冊)。

（二）學校用書：指學校內每位教師備課用之教科圖書。

（三）交換中心：指本府所指定成立之學校選用樣書交換處，本縣國
  中及國小各成立一處。

四、組織分工

（一）本府

１、統籌調度各校及各縣市之間樣書之交換。

２、編列預算補助學校採購不足之學校用書。

３、指導各校實施本要點。

（二）各校

１、積極落實學樣書轉換為學校用書之機制。

２、統計並記錄樣書轉換學校用書後之不足數及未選用樣書之版
 本與數量。樣書交換後若有賸餘，各校須自行留存並妥善保
  管，俟辦理縣市間樣書交換時，復寄至交換中心。

３、依據本要點辦理校際樣書交換事宜。

五、辦理模式

（一）成立交換中心：本府指定承辦學校為交換中心，辦理樣書交
  換事宜。

（二）建立網路填報系統（以下簡稱本系統）：本系統由本縣教育網
 中心開發，各校得利用本系統，統計賸餘或不足之樣書，並於
 規定時間內進行交換。

（三）本縣各校交換原則與流程：

１、各校填報不足或賸餘之樣書數量後，由本系統計算出經交換
 後仍須由各出版商補足之教科圖書數量，並與賸餘樣書數量
 對照後，開放不足之學校行索取作業。

２、樣書不足數之學校於本系統登記後，得向出版商或賸餘數學
 校索取。

３、有賸餘樣書之校，應將之寄送至不足數之學校，寄送之郵資
 由本府補助，並由本府教育處相關經費項下支應。但於本系
統登記由書商提供樣書之學校，應自行與書商連繫，並依共
同供應契約，由各出版商補足。

４、樣書交換後若有賸餘，則俟教育部通知是否進行縣市交換
，若是，樣書應由各校寄送至中心後，由交換中心彙整並寄
  送至外縣市；若否，樣書由應由各自行留存，或由提供予
  攜手計畫教學人員使用。

六、作業期程

（一）每學年上學期作業流程

１、各出版公司應於每年五月一日前，將樣書寄達各校。

２、各校應於每年五至六月間進行教科圖書選用，於選用完畢
 後，將樣書自動轉換為學校用書，並於每年六月二十日前，
 統計所選用各領域、各版本(年級)教科圖書不足數，及未選
 用之樣書賸餘數。

３、各校應於每年七月十五日前完成交換(含由出版商補足之部
  分)。

４、交換中心應於每年七月十五日至三十日，經教育部通知，與
 鄰近縣市辦理樣書交換 。

（二）每學年下學期作業流程：各出版商已依據上學期各縣市各校用
 書需求數量送達各校，不需經樣書交換過程。

（三）本要點作業流程，如附件流程圖。

七、考核與獎勵：如獲教育部通知，辦理縣市樣書交換，且經該部認可
  者，協助辦理本項業務之中心學校工作人員，主要承辦人給予敘嘉
  獎二次，餘則敘嘉獎一次，每校計四名。

八、本作業要點自發布日施行，修正時亦同。