一、花蓮縣政府(以下簡稱本府)為補助民間團體辦理客家、宗教及役
政相關活動,以匯聚民間力量,共同推展相關業務,特訂定本要
點。
二、補助對象(以下簡稱申請團體):
(一)依人民團體法核准立案之人民團體。
(二)依中央或本縣財團法人法規許可設立之財團法人。
(三)依其他法令規定核准立案之民間團體。
三、補助活動範圍:
(一)客家人文、民俗、美食、技藝及音樂歌謠等傳承、維護、推
展及宣導活動。
(二)其他族群之民俗文化、宗教禮俗及祭典節慶等相關活動。
(三)端正風俗、教化人心及公益慈善等相關活動。
(四)役政、後備業務相關活動。
(五)其他客家、宗教及役政相關活動。
四、補助項目及原則:
(一)補助經費如涉及財務或勞務之採購,應依預算法及政府採購
法等相關規定辦理。
(二)獎金、獎品、宣導品、紀念品、服裝、聚餐等性質之項目不
予補助。
(三)同一民間團體者之補助金額,每年度以補助一次為原則,且
單次活動不得超過新臺幣二萬元。
(四)下列民間團體之補助,不適用前款之限制:
1、依法令規定接受本府委託、協助或代為辦理其應辦業務之
民間團體。
2、依法並經主管機關許可之工會(包括總工會、職業工會)
、農會、漁會、水利會、同業公會、體育會(含單項運動
委員會)或申請補助之計畫具有公益性質之教育、文化、
社會福利團體。
3、配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
五、申請補助項目及額度,由本府依據預算編列執行、申請計畫內容、
執行效率、配合款比例、用途妥適性及活動效益等全部條件因素,
綜合審查並核撥補助之。
六、申請團體應於活動開始一個月前,檢附下列書表文件向本府提出申
請:
(一)申請函(應由申請單位備文,並載明聯絡地址、電話及
聯絡人。)。
(二)檢附團體立案證明書、章程影本及負責人當選證明書或理監事
改選會議紀錄。
(三)申請補助計畫書:應載明活動目的、主(協)辦單位、指導
單位、承辦單位、實施日期、時間、地點、參加對象(人數)
、活動內容、預期效益、經費預算明細表(單位負責人、單位
會計、承辦人均應核章)及經費來源等。
(四)同一活動有向其他機關(單位)申請補助時,應列明全部經
費內容明細及擬向各機關(單位)申請補助項目及金額,不
得重複申請。
七、審核作業應行注意事項:
(一)經核定受補助團體應確實依照核定之計畫執行、專款專用
(不得移作他用),於受補助經費結報時,應詳列支出用途
、全部實支經費總額及各機關實際補助金額。倘受補助案件結
案時尚有結餘款,應按補助比例繳回。其專戶產生之利息或
其他衍生收入,應依審計機關審核團體私人領受公款補助辦
法相關規定辦理。
(二)申請單位如有特殊情形須變更計畫者,應先陳報本府核准後方
可辦理;計畫因故無法執行時,除應以書面說明原因外,已請
領之款項應予繳回。倘有違背法令或與原核定補助計畫用途不
符或未依計畫有效運用者,本府應予糾正,並限期繳回該補助
款項,得依情節輕重對該補助案件停止補助一至五年。其涉及
刑事責任者,並移送司法機關偵辦。
(三)經核准補助款項之各團體,應於活動結束一個月內掣據憑
撥。 如其領受之補助款為其支出之全部者,應編具實際支
用經費明細表,連同原始憑證、領據及成果報告(一式二
份);如為其支出之一部分者,以領據及成果報告(一式
二份),送由本府辦理核銷。對於自行保管之各項憑證等
文件應裝訂成冊妥為保管,以備本府及審計機關隨時派員
查核。
(四)本府及所屬各機關學校,對同一活動不得重複補助,有重複
申請者,應由本府核定擇一補助之。
八、依本要點受補助之團體,應按指定用途使用之。本府得會同有關單
位辦理實地查核,審查考核補助成效、經費運用及相關支出憑證是
否符合規定。
九、本要點自發布日實施。