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歷史法規

法規名稱: 花蓮縣政府所屬各地政事務所辦理跨所申辦登記案件作業要點
民國 104 年 09 月 30 日
圖表附件:
法規內容:
一、花蓮縣政府(以下簡稱本府)為加強便民服務,辦理跨所申辦登
        記案件,特訂定本要點。

二、本要點所稱跨所登記案件,係指經本府核定得藉由電子作業方式
        達成跨所辦理之登記申請案件。
          前項登記案件,以登記名義人於地籍資料上有統一編號或申請人
        檢附載有原登記住所之身分證明文件者為限。

三、各地政事務所(以下簡稱各所)受理跨所登記申請書時應即收件,並
        依土地登記規則第五十三條規定之登記處理程序辦理。

四、跨所登記案件由本府統一訂定收件字,由受理之地政事務所(以下
        簡稱受理所)於資料管轄地政事務所(以下簡稱管轄所)之土地登
        記複丈地價地用電腦作業系統(以下簡稱地政系統)辦理收件,並
        由地政系統之案件管理系統依序自動給號。

五、相關作業人員於地政系統執行本要點所需之作業權限時,應依規定
        於申請權限內使用,並遵守相關資通安全原則。

六、跨所登記案件之規費及罰鍰計收,納入受理所預算執行。
        前項款項有應予退還之情形者,由受理所辦理;罰鍰如有逾期未
        繳納者,由受理所辦理催繳及移送行政執行作業。

七、跨所登記案件之補正通知書及駁回通知書應註明受理所全銜及地址
       ;駁回通知書並應註明退費及不服行政處分時應以受理所為原處分
        機關提起訴願。

八、跨所登記案件之補正,應向受理所辦理。
        案件駁回或撤回後重新申請者,應向原受理所辦理。

九、受理所辦理跨所登記案件,得填具地籍資料調案單(如附件一),
        以傳真或電子檔案加密傳送方式向管轄所調取相關檔案資料,管轄
        所接獲調案單時,應以最速件方式將該資料回傳受理所。

十、跨所登記案件須辦理公告或通知時,由受理所辦理,並通知管轄
        所。
        前項公告,應揭示於受理所及管轄所公告處所。

十一、各所收受土地登記異議書,應即通報其他各所,各所應查明有無
            受理登記案件並依規處理。
            跨所申請登記案件收件時,如發現申請標的已辦理異議資料維護
          ,或於收件後辦竣登記前,權利關係人始向各所提出異議者,受理
           所應視異議內容辦理並副知申請人或其代理人。公告期間內提出異
           議者,亦同。

十二、跨所申請登記案件依法審查,辦理審查人員發現需併案辦理更正
           登記(限戶政機關更正案)者,由受理所辦理。

十三、跨所登記案件如需繕發權利書狀者,由受理所產製列印並鈐蓋受
           理所機關印信及首長職銜簽名章,並加蓋「代發」字樣。

十四、 跨所登記案件辦理完竣後受理所應將全案書件掃描建檔後歸檔
             備查,並於次月十五日前以公文函送電子檔案至管轄所歸檔備
             查。
            信託相關登記案件辦理完竣後,管轄所於收受電子檔案時,應
            列印並裝訂成信託專簿。

十五、登記名義人、原申請案之申請人或代理人、利害關係人申請閱
            覽、抄寫或攝影跨所登記案件之申請書及其附件者,由受理所
            辦理;申請複印者,得由受理所或管轄所辦理。
            管轄所受理申請複印跨所登記案件者,發現電子檔案無法查詢
            或尚未歸檔時,應依第九點規定填具「地籍資料調案單」向原
            受理所聯繫傳遞。

十六、跨所登記案件辦理完竣後,相關異動清冊及異動通知書之產製列
            印與保管,由管轄所辦理。

十七、跨所登記案件如有錯誤、遺漏或虛偽致涉有應更正或塗銷事項者
          ,由受理所辦理,如因而致他人受有損害者並負損害賠償責任。

十八、跨所登記案件處理時限,依花蓮縣各地政事務所處理人民申請案
            件項目暨期限表處理期限辦理,必要時得酌予延長。