一  花蓮縣各地政事務所 (以下簡稱各地政事務所) 職員請假，除應依公
    務人員差假規定辦理外，其有關職務代理人之指派或僱用，應依本注
    意事項辦理。



二  為加強為民服務，各地政事務所直接辦理人民申請案件人員，如因故
    差假天數在三天以內者，其業務得由其他相同性質之人共同分擔處理
    ，差假天數逾三天，但未超過一個月者，為免影響人民申請案件之處
    理，應依本注意事項指派適當人員代理其職務。



三  左列人員之職務代理人，由地政事務所相關課長視業務實際需要，依
    左列規定指派後，由主任核定。
 (一) 複審人員：就初審人員中擇優指派代理。
 (二) 初審人員：就校對人員或登簿人員中擇優指派代理。
 (三) 校對人員：就登簿人員或繕狀人員中擇優指派代理。
 (四) 登簿、繕狀人員：就其他人員中擇優指派代理。
 (五) 測量人員：就其他熟悉測量業務人員或曾受專業訓練或具有測量等
      實務經驗之人員指派代理。
 (七) 地價人員：就其他熟悉地價業務人員中指派代理。
 (八) 地用人員：就其他熟悉地用業務人員中指派代理。



四  同一時期內，有多人同時差假時，除依前項各款規定指派代理外，並
    得視業務實際情形，就所內各課人員互相指派支援。



五  地政事務所主任，應依轄區各項業務實際情形，機動調整所內各職員
    之工作，以應業務需要。



六  地政事務所職員之指派，應實施定期輪調，以免一人久任一職，以致
    遇有差假無人能代理其工作之情形事發生。



七  依本注意事項指派之職務代理人，對代理之業務必須加班處理者，其
    加班費應依規定發給。



八  直接處理人民申請案件之非主管職位，需人代理之期間在一個月以上
    者，地政事務所確實無法指派現職人員代理時，得遴選非現職人員為
    該職務代理人，並依規定支付酬金，所需經費在年度預算人事費項下
    支應，但經花蓮縣政府以該項僱用不合規定未予核准或於代理原因消
    滅時，應即解除其代理。