一、花蓮縣政府行政暨研考處(以下簡稱本處)為應用戶役政資訊之需求，落實資訊安全，避
免個人資料不當使用或外洩及保障個人隱私，依內政部各機關使用戶政資料管理規定製
作指引訂定本規定。
二、法條依據及應用之業務範圍：
為辦理本府各項施政內容及成果宣導，得依據花蓮縣政府組織自治條例第六條之規定，
申請查詢戶籍資料。
三、資料安全管制作業：
(一)連線電腦設備安全管理：
1、連線電腦設備須設定螢幕保護密碼，使用者離開時，須退出使用環境，每日下班
前應確實關機，以防止資料外洩。
2、連線電腦設備IP位址不得任意變更，如IP位址異動，應立即通知民政處或戶政單
位相關承辦人配合調整設定。
(二)戶役政資料查詢及使用管制措施：
1、查詢紀錄檔須保留五年以上。
2、不得任意拷貝。
3、查詢戶役政資料應避免非業務權責人員閱覽、擷取及破壞。
4、不得經由電話及傳真方式傳送。
5、不得透過網路方式交付戶役政資料電子檔。
6、戶役政資料電子檔之傳送與處理須採行適當之保護措施，涉及個人資料之識別者
應加密保護。
7、戶役政資料使用後需刪除相關電子檔案，相關使用人員並負保密之責。
8、戶役政資料如因業務需要授予民間廠商使用，應與其簽訂業務目得使用範圍及相
關保密條款，以為切結。
9、資料查詢、輸出及傳送，均需採取適當之保密措施。
10、戶役政資料不得任意複製，如有併案或附卷必要應妥善保管，紙本應以密件方式
保存，電子檔有存取權限控管。
四、使用戶役政資料者，應妥當保管及利用所取得之資料，其違反相關規定者，應依下列規定
究辦：
(一)使用單位(含廠商)或使用者違法、不當使用戶役政資料者，應由使用單位(含廠商)或
使用者依個人資料保護或其他法律之規定負完全責任。
(二)使用者如涉及行政責任，應由其所屬之機關議處；其涉及刑事責任者，移送司法機關
處理。
五、戶役政資料使用者應用管理：
(一)使用者應依使用戶役政資料之法規依據提出連結作業申請，並經花蓮縣政府民政處(以
下簡稱民政處)審查同意後始得使用。
(二)使用戶役政資料之承辦人，取得帳號、密碼應妥為保管，不得借予他人使用或張貼於
易洩密位置。
(三)使用者因業務調整或調職時，使用單位應立即通知戶政單位相關承辦人。
(四)使用者停（離）職時，使用單位應立即通知戶政單位相關承辦人。
(五)委由廠商使用者，應督促相關人員應妥為保管，如已無業務使用需求，應確保其已刪除
相關電子檔案。
六、定期查核及稽核作業：
(一)業務單位應定期辦理查核作業，倘發現異常查詢情形，應會同本府政風處調查並簽報處
理。
(二)稽核結果應作成紀錄，並保留五年。
(三)民政處實施稽核作業時，本處須配合辦理並提供相關查核資料。
七、本規定未盡事宜，依各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點、各機關使用戶役政資料管
理規定製作指引、應用戶役政資訊系統資訊安全稽核要點、各機關申請提供戶籍資料及親等
關聯資料辦法、個人資料保護法與相關法規辦理，並得隨時修訂之。