一、花蓮縣警察局(以下簡稱本局)為有效運用民力，結合民間力量，增
進協勤能力，協同推展相關業務，爰依「花蓮縣政府對民間團體及
個人補(捐)助預算執行應注意事項」第四點規定，訂定本作業要點。
二、本要點之補助對象為本局依民防法編組設立之：
（一）義勇警察大隊及所屬中、分、小隊。
（二）民防大隊及所屬中、分、小隊。
（三）村(里)社區守望相助巡守大隊及所屬中、分、小隊。
（四）山地義勇警察隊。
（五）義勇交通警察隊。
三、本要點所稱相關業務係指：
（一）與警政工作(治安、交通)有關之工作會報(議)、慰勞、勤務運
作及裝備、參訪等。
（二）依民防團隊編組訓練演習服勤及支援軍事勤務辦法協助執行
之任務。
四、補助作業應依下列規定辦理：
（一）補助項目及額度由本局依據編列之預算、申請計畫內容、執
行能力、配合款比例、推展相關業務等條件，逐案核定。
（二）前款之配合款比例以百分之二十以上為原則。但經本局專案簽
核在案之補助款項不在此限，不計列配合款。
（三）本項經費補助核發，於每年度預算額度內支應，如經費有限或
不足時，得視情況予以酌減或不予發給。
（四）補助經費以人員為單位，每人依經費分配額補助，但以大隊
、中隊、分隊之方式執行運用之。
（五）補助款用於財物或勞務採購者，應依預算法及政府採購法等相
關規定辦理。
五、除專案核定者外，補助款依下列基準表核定：
（一）參訪費
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序號
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項目
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單位
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單價(元)上限
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備註
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1
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縣外住宿費
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人/日
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1400
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2
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遊覽車
(每車至少30人)
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輛/日
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7,000
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縣內
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10,000
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宜蘭、台東
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15,000
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除本縣、宜蘭、台東以外
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3
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誤餐費
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人/餐
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80
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4
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礦泉水
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箱
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120
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原則每人每天2,400cc
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（二）基本維持費
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花蓮縣民防總隊所屬各協勤民力單位基本維持補助經費項目及基準
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項
目
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基
準
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備
考
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水費、電費、電話補助費
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以獨立運作之協勤民力單位勤務據點為限，檢據核實辦理核銷。(各項以2千元為上限)
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說明:
1、單位：新臺幣元
2、警察局統一採購之應勤器具分發後，應依規定填製物品增加單及物品備查登記簿，須敘明廠牌、規格(序號)，使用年限為2年，但以不堪使用為原則，損壞之器具應照相陳報分局辦理報廢。(本案經費支出以分配金額之50%為限)
3、辦理隊務會議(報)中所需誤餐費，以每人
80元為限，飲料、茶水費另計可核實報銷。
4、隊務會議(報)一年以1-2次為限5、辦理隊務會議(報)以協調使用公務機關之會議場所為原則；如需租用其他場所者應先報核。
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油料補助費
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民防、義勇警察、山地義勇警察、社區守望相助隊：
每季汽車以1輛為限，機車以隊員所有者為限，最多20輛；汽車最高補助5百公升，機車每輛最高補助25公升，（不得與六星計畫補助重複），檢附發票報核。
義勇交通警察：
每季巡邏用汽、機車以隊員所有者為限，每季汽、機車每輛最高補助50公升，檢附發票報核。
以上民力大、中隊執行各分隊訪視勤務仍依上述規定報核，並檢附相關資料。
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夜點費
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勤務執行至23時或23時至6時前服勤者，檢據附名冊及民力單位輪值表或勤務表，每人每日支夜點費40元。
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新增項目
基本應勤器具
(單價1萬元以內)
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腳踏車、指揮棒、警棍、反光雨衣、手電筒、警笛、安全帽、反光背心、反光袖套、反光手套、電池等器具。(購買數量應以實際需要及符合比例為原則)請各單位於每年5月前將需求陳報各分局彙整後，報局統一採購。
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文具雜支費
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補助額度內核實報支。
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隊務會議(報)
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1.布置費
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每次最高補助2千元。
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2.器材租用費
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核實報支。
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3.文具印刷費
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電腦耗材（墨水匣、碳粉匣、光碟及磁碟片可核實報支），影印機碳粉匣以1支為限。
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4.誤餐費
及茶水費
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會中所需誤餐費，以每人80元為限。飲料、茶水費另計，可核實報銷。
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5.其他行
政雜支
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照片沖洗費、光碟燒錄費等每次會議相關雜支，以6千元為限。
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支援勤務活動誤餐費及雜支
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若有支援勤務活動，需檢附計畫（或勤務規劃依據）及相片證明，每人每次以2百元為限。
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汽機車
維護費
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以巡守隊所屬之汽機車為限，汽車限一輛，每年以1萬元為限，機車每單位限3台，每台每年以1千5百元為限，需檢附收據及照片。
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六、申請補助及經費核銷應檢附下列文書，向各分局提出申請，核轉本
局補助；但另有規定者從其規定：
（一）申請補助：
1、補助申請表（如附件1）。
2、補助計畫書（如附件2），應載明活動目的、主(協)辦單位
、實施日期、時間、地點、參加對象(人數)、活動內容、
預期效益、經費預算明細表(單位負責人、會計單位、承辦
人均應核章)及來源等。
3、經費概算表（如附件3）。
（二）經費核銷：
1、補助經費支出憑證簿（如附件4）。
2、補助經費支出明細表（如附件5）。
3、領據（如附件6）。
4、執行單位辦理成果統計表及照片（如附件7）。
七、審核、經費核銷及作業程序：
（一）本項補助之經費，由本局每年編列預算並經議會通過後，依程
序辦理專款專用，並於每年11月底前辦理經費核銷完畢。
（二）受理協勤民力（義警、民防、山地義警、村(里)社區守望相助
隊、義交）申請經費補助後，應依審核標準表（如附件8）所
列事項審核，如有缺漏或不符規定而能補正者，應通知或函請
申請人於5日內補正，無法補正者，則不予通過審核。
（三）各隊所提出之經費概算表，應與實際核銷項目一致，項目如
有變更，應報請分局核備，並副知本局。
（四）經費核發、核銷補助款及結報，本局或分局受理申請完畢後應
要求受補助之單位於補助計畫執行完畢1個月內，將補助經
費領據、經費支出明細表、核銷單據及憑證送分局審核相關支
出是否與補助計畫及補助概算表項目相同，經費使用是否符合
補助範圍等，審核通過後將審核結果連同各隊領據函報本局，
經本局複核通過後核撥補助款至各分局轉發或撥入各申請補助
經費之單位。
（五）同一案件向2個以上機關提出申請補(捐)助，各隊補助經費
結報時，除應詳列支出用途外，並應列明全部實支經費總額及
各機關實際獎補助金額。
（六）各隊補助經費於結案時尚有結餘款，應依核定補助比例繳回。
八、督導及考核：
（一）本項協勤民力經費補助審核工作， 本局將配合每年業務檢查
，至各分局督導考核執行情形，並列入年度業務督導評核項目。
（二）本局或分局協勤民力承辦人對各隊核銷之單據，應嚴加審核，
並督飭各隊按實核銷，如發現對補助款運用成效不佳、未依獎
補助用途支用，或虛報、浮報等情形，除應繳回該部分之獎補
助經費外，得依情節輕重對獎補助案件停止獎補助。
九、本作業要點如有未盡事宜，得隨時修訂之